Anlægsposteringstyper i KeyBalance
Hvad de enkelte posteringstyper betyder, og hvilken konto de rammer
Hver postering på et anlægsaktiv har en posteringstype. Typen fortæller systemet, hvad posteringen er, hvilken finanskonto den skal bogføres på, og hvilken linje den skal stå på i anlægsnoten.
De typer du selv vælger, er de fire øverste. Resten danner systemet automatisk.
Hvor ser jeg posteringstyperne?
To steder:
- I kassekladden i feltet PostType, når Kontoart er
Anlæg - På aktivet: åbn aktivet i Kartoteker → Anlægsaktiver og tryk Posteringer
De typer du selv vælger
| Type | Navn | Hvad du bruger den til | Finanskonto |
|---|---|---|---|
| 1 | Anskaffelse | Køb af aktivet og senere forbedringer | Gruppens tilgangskonto |
| 2 | AnskaffelseReg | Rettelse af en forkert kostpris | Gruppens tilgangskonto |
| 3 | Afskrivning | Månedens afskrivning. Dannes normalt af afskrivningsforslaget | Gruppens konto for årets afskrivninger |
| 4 | AfskrivningReg | Rettelse af en afskrivning | Gruppens konto for årets afskrivninger |
| 8 | KassationSalg | Salg eller udrangering. Starter hele afgangen | Ingen — se nedenfor |
De typer systemet danner selv
Når du bogfører en KassationSalg (type 8), danner systemet automatisk resten af afgangen:
| Type | Navn | Hvad den gør | Finanskonto |
|---|---|---|---|
| 12 | AnskaffelseFÅ | Tilbagefører kostprisen fra tidligere år | Gruppens afgangskonto |
| 13 | AnskaffelseIÅ | Tilbagefører kostprisen fra i år | Gruppens afgangskonto |
| 16 | AfskrivningFÅ | Tilbagefører afskrivninger fra tidligere år | Gruppens konto for tilbageførte afskrivninger |
| 17 | AfskrivningIÅ | Tilbagefører årets afskrivninger | Gruppens konto for tilbageførte afskrivninger |
| 10 | BogførtNetto | Aktivets bogførte værdi ved salget. Ren statistik | Ingen |
| 11 | TabVind | Tab eller gevinst ved salget | Gruppens tab/gevinst-konto |
FÅ betyder forrige år og IÅ betyder i år. Opdelingen er nødvendig, fordi anlægsnoten skal vise primotal og årets bevægelser hver for sig.
Du skal aldrig oprette type 10–17 manuelt. Bogfør type 8, og lad systemet gøre resten.
Et eksempel: bil sælges med tab
En bil købt til 200.000 kr., afskrevet med 133.333 kr., sælges for 50.000 kr.
Du bogfører én linje:
| Kontoart | Kontonr | PostType | Beløb | Modkonto |
|---|---|---|---|---|
| Anlæg | 60347 | KassationSalg | −50.000 | Bank |
Systemet danner seks anlægsposter og bogfører:
| Konto | Beløb | Fra type |
|---|---|---|
| 5314 Afgang biler | −200.000 | 12 |
| 5317 Tilbageførte afskrivninger | +133.333 | 16 |
| 3028 Tab/gevinst v/salg | +16.667 | 11 |
| Bank | +50.000 | din modkonto |
| 0 |
Aktivet er nu ude af balancen, og tabet på 16.667 kr. står i resultatopgørelsen.
Sådan bruges typerne i anlægsnoten
| Notelinje efter årsregnskabslovens § 88 | Posteringstyper |
|---|---|
| Kostpris primo | 1, 2, 12, 13 fra tidligere år |
| Tilgang i året | 1, 2 |
| Afgang i året | 12, 13 |
| Af- og nedskrivninger primo | 3, 4, 16, 17 fra tidligere år |
| Årets afskrivninger | 3, 4 |
| Tilbageførsel ved afgang | 16, 17 |
Type 8, 10 og 11 indgår ikke i noten — de går til resultatopgørelsen eller er ren statistik.
Vil du vide mere?
Læs om finansmodulet i KeyBalance ERP: KeyBalance finans
Se også: Bogføring af anlæg · Salg og udrangering
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvilken posteringstype skal jeg vælge?
- Køber du noget — også en forbedring på et eksisterende aktiv:
Anskaffelse - Har du bogført forkert:
AnskaffelseReg - Afskriver du:
Afskrivning— men brug afskrivningsforslaget i stedet - Sælger eller skrotter du:
KassationSalg
De øvrige typer skal du ikke røre.
Hvad betyder FÅ og IÅ?
FÅ = forrige år, IÅ = i år. Ved en afgang skal både kostprisen fra tidligere år og årets egen tilgang tilbageføres, og anlægsnoten skal kunne vise dem hver for sig. Derfor de to typer.
Hvorfor danner KassationSalg ikke en finanspost?
Fordi de andre typer allerede dækker balancesiden: kostprisen tilbageføres af type 12/13, afskrivningerne af 16/17, og forskellen til salgsprisen ender som tab eller gevinst i type 11. Summen af dem svarer præcis til salgsprisen. Ville type 8 også bogføre, ville beløbet blive talt to gange.
Kan jeg slette en anlægspostering?
Nej, og det skal du heller ikke. Bogføringsloven kræver, at transaktionssporet kan følges. Ret i stedet med en regulering: AnskaffelseReg eller AfskrivningReg.
Jeg mangler en posteringstype til nedskrivning eller overførsel
Nedskrivninger (årsregnskabslovens § 42) og overførsler mellem aktivgrupper har ikke deres egen posteringstype i standarden. Har din virksomhed brug for dem, er det en udvidelse — kontakt KeyBalance support.