Skip to content

Afskrivning af anlæg i KeyBalance

Sådan danner du månedens afskrivninger automatisk

KeyBalance beregner afskrivningerne for dig. Du kører et afskrivningsforslag, systemet lægger én linje pr. aktiv i en kassekladde, du kigger den igennem — og bogfører. Du behøver ikke regne på et enkelt aktiv.

Hvor finder jeg afskrivningerne?

Lager → Kørsler → Anlægsaktiver → Afskrivningsforslag

Afskrivningsforslag

Trin for trin

1. Åbn Afskrivningsforslag

Du får en lille dialog med tre valg:

Felt Betydning
Pr. dato Datoen der afskrives pr. Foreslås som denne måneds sidste dag
Aktivgruppe Lad stå tom for alle grupper, eller vælg én
Aktivnr Lad stå tom for alle aktiver, eller vælg et interval

Kør altid pr. månedens sidste dag. Så følger afskrivningen regnskabsperioden.

2. Tryk OK

Systemet gennemgår alle aktiver og danner én kassekladde med en linje pr. aktiv, der skal afskrives.

3. Gennemse kladden

Kladden ligger under Bogføring → Kassekladde og hedder Anlægsaktiver - afskrivninger.

Hver linje har:

  • Kontoart Anlæg og aktivnummeret
  • PostType Afskrivning
  • Beløbet som et negativt tal
  • Modkonto = aktivgruppens afskrivningskonto i driften, fx 3022

4. Bogfør kladden

Systemet bogfører:

  • driftssiden på afskrivningskontoen, fx 3022
  • balancesiden på aktivgruppens konto for årets afskrivninger, fx 5316
  • anlægsposten på aktivet

Sådan beregnes beløbet

Lineært (den almindelige metode)

Månedens afskrivning = (kostpris − scrapværdi) ÷ levetid i måneder

En bil til 200.000 kr. uden scrapværdi over 60 måneder giver 3.333,33 kr. pr. måned.

Beløbet er det samme hver måned. Sidste måned tager kun det, der er tilbage, så der aldrig afskrives under scrapværdien.

Saldo

Månedens afskrivning = resterende værdi ÷ resterende måneder af levetiden

Bruges når kostprisen eller levetiden kan ændre sig undervejs.

Levetid

Periode og Interval på aktivkortet bestemmer levetiden:

Interval Periode 60 betyder
Måned 60 måneder
Kvartal 60 kvartaler
Halvår 60 halvår
År 60 år

Der afskrives altid pr. måned, uanset interval. Skal der reelt kun afskrives kvartalsvis, kører du forslaget hvert kvartal med den rigtige pr. dato.

Hvilke aktiver kommer med?

Et aktiv medtages kun, hvis alle disse er opfyldt:

  • Start afskr. er udfyldt, og pr. datoen er lig med eller efter den
  • Periode er større end 0
  • Der er restværdi tilbage over scrapværdien
  • Aktivet er ikke arkiveret
  • Der er ikke allerede bogført en afskrivning i pr. datoens måned

Det sidste punkt betyder, at du roligt kan køre forslaget igen — der kommer ikke dobbelte linjer.

Rettelse af en afskrivning

Skal en enkelt afskrivning justeres, bogfører du manuelt i en kassekladde:

Felt Værdi
Kontoart Anlæg
Kontonr Aktivnummeret
PostType AfskrivningReg
Beløb Korrektionen
Modkonto Afskrivningskontoen i driften

Reguleringen indgår i "Årets afskrivninger" i anlægsnoten på lige fod med de almindelige afskrivninger.

Månedens rutine

  1. Bogfør månedens køb af anlæg
  2. Kør Afskrivningsforslag pr. månedens sidste dag
  3. Gennemse og bogfør kladden
  4. Kør Afstemning anlæg mod finans og kontrollér, at differencen er nul

Vil du vide mere?

Læs om finansmodulet i KeyBalance ERP: KeyBalance finans

Se også: Bogføring af anlæg · Rapporter til anlæg

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kladden er tom – hvorfor?

Ingen aktiver opfyldte betingelserne. De almindelige årsager:

  • Periode er 0 på aktiverne — så kan systemet ikke beregne noget
  • Start afskr. ligger efter den pr. dato du valgte
  • Der er allerede bogført afskrivning i den måned
  • Aktiverne er fuldt afskrevet
  • Kostprisen er ikke bogført endnu

Kan jeg køre forslaget to gange i samme måned?

Ja. Aktiver, der allerede har en afskrivning i pr. datoens måned, springes over. Du kan derfor køre igen, hvis du har rettet noget undervejs — der kommer ikke dobbelte afskrivninger.

Hvorfor kommer der en lille afskrivning på nogle få øre til sidst?

Den lineære månedsrate rundes til to decimaler. 200.000 over 60 måneder giver 3.333,33 — og efter 60 måneder mangler der 20 øre. Systemet tager resten på en sidste linje, så totalen bliver præcis kostprisen. Aktivet afskrives aldrig under sin scrapværdi.

Afskrives der fra købsmåneden eller måneden efter?

Det bestemmer du med feltet Start afskr. på aktivkortet. Systemet afskriver fra og med den måned, datoen ligger i. Vil du først afskrive fra måneden efter ibrugtagning, sætter du datoen dertil.

Jeg har glemt at afskrive et par måneder – hvad gør jeg?

Kør forslaget én gang for hver manglende måned med den rigtige pr. dato — ældste først. Så bliver bogføringen dateret rigtigt, og hver måned får sin egen postering. Kør ikke én stor kørsel for hele perioden.

Hvad gør scrapværdien?

Scrapværdien er den restværdi, aktivet forventes at have, når levetiden er slut. Den trækkes fra, før afskrivningsgrundlaget beregnes, og systemet afskriver aldrig under den. Årsregnskabslovens § 53 kræver, at skønnet over restværdi kan oplyses i anvendt regnskabspraksis.

Kan afskrivningen køre helt automatisk?

Kørslen kan sættes op til at danne kladden automatisk, fx den sidste dag i måneden. Selve bogføringen bør stadig godkendes manuelt, så du får kladden set igennem. Kontakt KeyBalance support eller en superbruger for at få det sat op.