Gå til indholdet

Abonnement

Introduktion

Abonnementsfunktionen bruges til at automatisere gentagne leverancer og fakturering af varer eller tjenester.
Når et abonnement er sat op, sørger KeyBalance for automatisk at oprette salgsordrer på de angivne tidspunkter – uden manuelt arbejde hver gang.

Funktioner

  • Automatisk gentagelse: Systemet opretter automatisk nye ordrer ud fra det fastsatte interval.
  • Fleksible indstillinger: Vælg startdato, fakturainterval, periode og abonnementstype.
  • Fastpris eller variable priser: Mulighed for at sætte fast pris eller beregne ud fra varelinjer.
  • Tilpasset indhold: Tilføj varer og tjenester som på en almindelig salgsordre.
  • Overblik: Se alle aktive abonnementer og redigér dem løbende.

Step-guide: Opret abonnement

Sti: Abonnementsalg → Abonnementer

Fanen Abonnementsalg i menuen med knappen Abonnementer

  1. Gå til Abonnementsalg → Abonnementer. Listen viser alle abonnementer med Ordrenr., Abn.type, Kontonr og Navn.
  2. Klik på Ny linje (det grønne plus i værktøjslinjen, eller tryk Alt+Ins) for at oprette nyt abonnement.
  3. Vælg kunde i Kontonr på fanen Salg.

  4. Gå til fanen Abonnement, og angiv StartDato (første leverings-/faktureringsdato).

  5. Udfyld evt.:

    • Faktura interval (fx 1M for 1 måned, 3M for 3 måneder)
    • Abn. periode (abonnementets løbetid, fx 20Å for 20 år)
    • Abn.type (fx Licens, Service, Medlemskab)
    • Abn. fastpris, hvis abonnementet har fast beløb uanset linjer.
    • Tegningsdato (hvornår kunden tegnede abonnementet).

  6. Tilføj varer/tjenester som varelinjer nederst.

  7. Angiv antal, pris, ønsket leveringsdato mv.

Fanen Abonnement med Tegningsdato, Abn. periode, Abn.type, StartDato, Faktura interval og Abn. fastpris

Abonnementskortet har fanerne Salg, Adresser, Totaler, Abonnement, Lev.Adresse, Diverse og Dimension, og varelinjerne har kolonnen Abn-Type.

Abonnementskortet med fanen Salg og varelinjer

Kørslen Abonnement fakturering finder du under Salg → Kørsler → Salg.

Kørsler → Salg med Abonnement fakturering

Eksempel

En kunde har en årlig licensaftale med et administrationsgebyr:

  • Linje 1: Licens – 1 stk á 2.500 kr.
  • Linje 2: Adm. gebyr – 1 stk á 50 kr.

Abonnementet er sat til at fakturere én gang om året med start 09.08.2025.
Systemet opretter automatisk en ordre til kunden på denne dato hvert år.

Hvorfor bruge abonnement?

  • Tidsbesparende: Slipper for manuel oprettelse af gentagne ordrer.
  • Mindre fejlrisiko: Ens opsætning hver gang.
  • Fleksibilitet: Nemt at ændre varer, pris og interval.
  • Bedre overblik: Alle aktive aftaler samlet ét sted.

Hurtig navigation:

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvordan ændrer jeg fakturainterval?

Åbn abonnementet, gå til fanen Abonnement, og ret feltet Faktura interval til ønsket værdi (fx 1M for 1 måned eller 6M for 6 måneder).

Kan jeg stoppe et abonnement midt i en periode?

Abonnementskortet har ikke et felt til slutdato. Abonnementets løbetid står i feltet Abn. periode på fanen Abonnement. Skal et abonnement stoppes midt i en periode, så kontakt KeyBalance support, hvis du er i tvivl om, hvordan det gøres hos jer.

Kan jeg kombinere faste og variable priser?

Ja. Du kan både angive en fastpris på abonnementet (Abn. fastpris) og have varelinjer, der faktureres efter forbrug.

Hvordan ser jeg, hvornår næste faktura køres?

Næste kørsel beregnes ud fra StartDato og Faktura interval på fanen Abonnement på abonnementskortet.