Sags – AutoPosteringer
Sagsregnskab, sociale omkostninger, tillæg og løn
Når man anvender sagsregnskab, har man ofte:
- udgifter til varer
- udgifter til fremmedarbejde
- udgifter til lønninger.
Udgifter til lønninger bliver ofte bogført ind på sager til den konkrete lønsats, som medarbejderne får, data kommer måske endda direkte fra lønregnskabet.
Her vil man tit gerne have lavet et tillæg til lønnen, der kan dække diverse sociale omkostninger:
- ATP
- ferie
- sygdom m.v.
Derfor er der en mekanisme i Keybalance – SagsAutoPosteringer, der kan håndtere dette.
Autoposteringerne opsættes i Projekt/Sag - Opsætning (under Værktøjer – find den via Søg Menu). Klik på Projektregnskab, vælg kontoen og klik på Autoposter nederst.
Billedet Projekt - Autoposter viser de ekstra posteringer for den valgte konto med kolonnerne Pct og Kontonr. I demoen er der på konto 10 Omsætning sat tre autoposteringer op:
- 20 % til konto 12 Ekstra arbejde
- 30 % til konto 15 Salgstimer
- 50 % til konto 10 Omsætning
Hver gang der bogføres på konto 10, dannes der altså tre ekstra linjer i sagsregnskabet på kontiene 12, 15 og 10 med de angivne procenter. Selve posteringen på konto 10 er uændret.
På den måde bliver sagsregnskabet mere retvisende.
Bemærk: Ingen af disse autoposteringer bliver bogført i det rigtige bogholderi og har dermed ikke indflydelse på dette, det er udelukkende for at give nogle mere retvisende tal i sagsregnskabet.
Hvor opsætter man autoposteringer?
I Projekt/Sag - Opsætning → Projektregnskab. Vælg kontoen, og klik på Autoposter. Her angiver du procent (Pct) og den konto (Kontonr), posteringen skal lægges på.
Påvirker autoposteringer bogholderiet?
Nej. Autoposteringerne dannes kun i sagsregnskabet og bogføres ikke i finans.
Hvad bruges autoposteringer typisk til?
Til at lægge et tillæg oven på lønudgifter, der dækker sociale omkostninger som ATP, ferie og sygdom, så sagsregnskabet bliver mere retvisende.
Ændres selve den oprindelige postering?
Nej. Den oprindelige postering står uændret, og autoposteringen lægges som en ekstra linje på den konto, du har angivet.