Gå til indholdet

Offentlig kontoplan & SAF-T (og mapping til egen kontoplan)

Den offentlige standardkontoplan er Erhvervsstyrelsens fælles referencekontoplan. Bogføringsloven kræver, at regnskabsdata kan udlæses i et standardiseret format (SAF-T), og det kræver, at hver af jeres egne konti er koblet til en konto i standardkontoplanen.

I KeyBalance laver du koblingen ("mappingen") i feltet Std. Konto på jeres egen kontoplan. I beholder jeres egne kontonumre, og intet ændres i den daglige bogføring.

Offentlig dansk kontoplan i KeyBalance

1) Åbn den offentlige kontoplan

  1. Gå til Økonomi → Opsætning → Finans - Offentlig Kontoplan.
    (Du kan også bruge Værktøjer → Opsætning → Finans - Offentlig Kontoplan.)
  2. Fanebladet Offentlig dansk kontoplan åbner med standardkontiene.

Menuen Opsætning med punktet Finans - Offentlig Kontoplan

Listen viser som standard kun aktive konti (filteret Aktive = True nederst).

Bemærk: Er listen tom, er standardkontoplanen ikke indlæst i jeres regnskab endnu. Kontakt KeyBalance, så den bliver lagt ind.

2) Overblik: felterne i den offentlige kontoplan

Felt Betydning
Overfør til finans Afkrydsning, der bruges når du vil oprette egne finanskonti ud fra standardkonti (se afsnit 5).
Kontonr Det offentlige standardkontonummer.
Tekst Kontoens navn.
Drift/Status Om kontoen er en resultatkonto (Drift) eller en balancekonto (Status).
Kontotype Konto, Overskrift eller Sum.
Summering Det interval af konti, en sumkonto lægger sammen, fx 1010..1389.

Nederst i billedet er der to knapper:

  • Opret finanskonti fra std – opretter egne finanskonti ud fra de standardkonti, der er markeret i Overfør til finans.
  • Opret – opretter en finanskonto ud fra standardkontoen (genvej F5).

3) Vis feltet Std. Konto på jeres egen kontoplan

Koblingen laves i kolonnen Std. Konto i jeres egen kontoplan. Kolonnen vises ikke som standard, og feltet findes ikke på kontokortet.

  1. Gå til Økonomi → Finans. Fanebladet Finans kontoplan åbner.
  2. Klik på ikonet Kolonnevælger i værktøjslinjen.
  3. Skriv Std i søgefeltet øverst til højre i Kolonnevælger.
  4. Sæt hak ved Std. Konto(Finans).
  5. Luk Kolonnevælger med krydset. Kolonnen Std. Konto står nu yderst til højre i listen.

Kolonnevælger med søgning på Std og hak ved Std. Konto

4) Map egen kontoplan til den offentlige

4.1 Find konti uden mapping

  1. Klik på kolonneoverskriften Std. Konto for at sortere på den.
  2. Konti uden standardkonto samles nu øverst i listen.

Bemærk: Filteret i værktøjslinjen har ingen indstilling for "tom", så brug sorteringen til at finde de konti, der mangler.

4.2 Map konto for konto

  1. Klik på hængelåsen i værktøjslinjen (eller tryk F3) for at låse listen op.
  2. Klik i feltet Std. Konto på den konto, du vil mappe.
  3. Skriv standardkontonummeret direkte, eller klik på pilen i feltet for at slå op i den offentlige kontoplan. Opslaget har et søgefelt, hvor du kan søge på nummer eller tekst.
  4. Dobbeltklik på den standardkonto, der passer bedst.
  5. Gentag for de øvrige konti.
  6. Klik på hængelåsen igen (eller tryk F3) for at gemme og låse listen.

Opslag i den offentlige kontoplan fra feltet Std. Konto

Bemærk: Når du har rettet i en række, skal Std. Konto være udfyldt, før rækken kan gemmes. Tryk derfor ikke Enter eller Tab efter et valg, da det flytter dig videre til næste række og sætter den i redigering. Klik i stedet på hængelåsen, eller klik på en række, du allerede har mappet. Ellers får du fejlen KontonrStd: Feltet skal udfyldes!

4.3 Gode råd

  • Map i grupper, fx alle salgskonti, alle lønkonti og alle vareforbrugskonti.
  • Overskrifter og sumkonti i jeres egen kontoplan skal normalt ikke mappes. Det er de almindelige konti (Kontotype = Konto), der bærer posteringerne.

5) Opret egne finanskonti ud fra standardkontoplanen

Starter I et nyt regnskab, kan I bruge standardkontoplanen som udgangspunkt for jeres egen kontoplan.

  1. Åbn Offentlig dansk kontoplan (se afsnit 1).
  2. Lås listen op med hængelåsen (F3).
  3. Sæt hak i Overfør til finans ud for de standardkonti, I vil have med.
  4. Klik på Opret finanskonti fra std.

Bemærk: Opret kun konti på denne måde, hvis I ikke allerede har en kontoplan. Tal med jeres konsulent, før I opretter konti i et regnskab, der er i drift.

6) Udlæs SAF-T

Når kontoplanen er mappet, kan du lave SAF-T-filen.

  1. Gå til Økonomi → Eksport → SAF-T Export DK. Billedet Export af SAF-T Data åbner.
  2. Kontrollér Base Path. Det er den mappe, filen gemmes i (standard Export\Saf-t\).
  3. Angiv Periode, fx 01.01.2026..31.12.2026.
  4. Klik på Start. Under Progress kan du følge, hvordan Finans, Debitor, Kreditor, Moms og Finansposter bliver gennemgået og udlæst.
  5. Klik på Vis mappe eller Åbn fil for at se den færdige fil.

Billedet Export af SAF-T Data

7) Hvad betyder mappingen (og hvad betyder den ikke)?

Mappingen gør:

  • kobler hver egen konto til en offentlig standardkonto
  • giver systemet den information, der skal bruges til SAF-T-filen og evt. offentlige rapporter.

Mappingen ændrer ikke:

  • jeres egne kontonumre
  • historiske posteringer
  • den måde, I bogfører på i hverdagen.

Mappingen er et "oversættelseslag", så KeyBalance kan udlæse data i det format, Erhvervsstyrelsen kræver.

Vil du vide mere?

Læs om Økonomi i KeyBalance ERP:
KeyBalance økonomimodul

Vil du læse mere om kontoplaner i KeyBalance?
KeyBalance kontoplan