Rettigheder i KeyBalance
Sådan styrer du adgang, brugergrupper og sikkerhed i systemet
Rettighedsstyring i KeyBalance sker via sikkerhedsgrupper, hvor du fratager adgang – i stedet for at give den.
Det gør opsætningen enkel, sikker og let at vedligeholde.
Når grupperne er opsat korrekt, sikrer de at brugere kun ser og arbejder med de funktioner, der er relevante for deres rolle.
Hvor finder du rettigheder?
Rettigheder administreres via: Værktøjer → Sikkerhed
Her finder du:
- Grupper (rettighedsgrupper) – billedet Grupper - oversigt
- Brugere – billedet Bruger og licensstyring
- Udskriv BrugerGruppeListe og Udskriv GruppeBrugerListe – udskrifter over hvem der er i hvilke grupper
Sikkerhedsgrupper – grundprincip
I KeyBalance arbejdes der med fratagelser.
Det betyder:
En bruger har adgang til alt – indtil der aktivt fratages rettetigheder, i sikkerhedsgrupper.
Det giver en fleksibel tilgang, hvor du nemt kan definere roller som:
- Lager
- Bogholderi
- Sælger
- Projektleder
- Løn/HR
- Produktion
Du bestemmer selv antal grupper og navne.
Opret eller rediger en sikkerhedsgruppe
Sti:
Værktøjer → Sikkerhed → Grupper
-
Opret en ny gruppe
Klik på Ny linje (det grønne plus, eller Alt+Ins) for at oprette en helt ny gruppe.
Giv gruppen et sigende navn, fx “Lager”, “Bogholderi”, “Salg”. -
Åbn gruppen
Dobbeltklik på gruppen eller tryk F5. Billedet Stamdata for gruppe åbner. -
Fratag rettigheder
I tabellen Rettigheder står én linje pr. område (kolonnen Nøgle). Ved hvert område kan du markere, hvad brugere i gruppen må:- Læse
- Oprette
- Rette
- Slette
- Eksport og Import
- Multiret (rette mange linjer på én gang)
- F2 tilladt (opslag)
- Ændre kolonner
Fjern markering = adgang frataget.
Feltet Std.rettighed angiver gruppens udgangspunkt: Alt, NixPille eller ReadOnly. Nederst ser du gruppens Brugere. Feltet AD Gruppe bruges, hvis gruppen skal kobles til en gruppe i Microsoft AD/Office365.
- Eksempel
Hvis brugere i “Lager” ikke må have adgang til Finans: - Fjern markeringerne i felterne for Finans-modulet:
- Læse
- Oprette
- Rette
- Slette
Disse handlinger er nu blokeret for gruppen.
Tildel brugere til en gruppe
Sti: Værktøjer → Sikkerhed → Brugere
- Find brugeren
- Åbn brugerens kort (Detaljer for bruger)
- Vælg en eller flere sikkerhedsgrupper i tabellen Grupper / rettigheder
- Brugeren arver alle fratagelser fra gruppen
En bruger kan godt ligge i flere grupper – det er summen af alle fratagelser, der gælder.
Rettighedsniveauer på moduler
Et modul kan have flere lag af rettigheder:
Modulniveau
Du kan blokere et helt område, fx:
- Finans
- CRM
- HR
- MPS
- Indkøb
- Lager
Menupunkt
Du kan også blokere for et helt menupunkt fx. Økonomi
Gode arbejdsgange i opsætningen
- Start med at oprette roller, ikke personer
- Giv brugerne én eller flere roller som passer
- Test altid i en test-bruger
Eksempler på almindelige grupper
Lager
- Ingen Finans
- Ingen HR
- Ingen Projekt
- Adgang til Lager, Indkøb, Varer
Sælger
- Ingen Finans
- Ingen HR
- Begrænset Projekt
- Fuld adgang til CRM, Tilbud og Kunde
Bogholder
- Fuldt Finans
- HR efter behov
- Begrænset Projekt og CRM
Produktion
- Ingen Finans
- Ingen CRM
- Fuldt MPS og Varer
- Adgang til tids- og arbejdskort
FAQ
Hvordan fratager jeg adgang?
Åbn gruppen i Værktøjer → Sikkerhed → Grupper og ret markeringerne Læse, Oprette, Rette eller Slette ud for det modul eller funktion, brugeren ikke skal have adgang til.
Kan en bruger ligge i flere grupper?
Ja. En bruger kan være medlem af flere grupper. Fratagelserne lægges sammen, så det mest restriktive gælder.
Kan jeg lave en ”læse-adgang”-gruppe?
Ja. Fratag retten til Oprette, Rette og Slette i alle moduler, så kun Læse er tilbage. Feltet Std.rettighed på gruppen kan også sættes til ReadOnly.
Hvad hvis en bruger ikke kan se et modul?
Det skyldes næsten altid en fratagelse i en af brugerens grupper. Tjek gruppen under Værktøjer → Sikkerhed → Grupper.
Hvordan tester jeg rettigheder?
Opret en test-bruger med de samme grupper. Log ind som test-brugeren for at sikre, at rettighederne fungerer som ønsket.
Hvordan håndterer jeg nyansatte?
Placér dem i den relevante sikkerhedsgruppe. Brug grupper fremfor individuelle rettigheder – det sparer tid og giver bedre styring.
Kan jeg fratage adgang til en enkelt knap?
Ja. Visse knapper kan fjernes via funktionsrettigheder på gruppen. Brug dette til fx at skjule ”Slet”, ”Bogfør”, ”Frigiv”, osv.