Oprettelse af anlæg i KeyBalance
Sådan opretter du et nyt anlægsaktiv – trin for trin
Et anlægsaktiv i KeyBalance er et kort med et nummer, en gruppe og en afskrivningsplan. Kostprisen kommer ikke fra kortet — den kommer fra bogføringen. Kortet fortæller kun systemet hvordan aktivet skal afskrives.
Hvor finder jeg anlægskartoteket?
Lager → Anlægsaktiver
Her ser du oversigten over alle aktiver med nummer, gruppe, søgenavn og navn. Fra oversigten kan du åbne det enkelte aktivkort, se posteringer og komme til opsætningen.
Trin 1: Opret aktivet
Stå i oversigten Anlægsaktiver og tryk + (ny).
Udfyld i oversigtslinjen:
| Felt | Skal indeholde |
|---|---|
| Aktivnr | Foreslås automatisk af systemet — lad det stå |
| Gruppe | Aktivgruppen, fx Biler. Skal udfyldes |
| Søgenavn | Kort søgetekst, fx AB12345 |
| Navn | Beskrivelse, fx Ford Transit AB 12 345 |
Gruppen er det vigtigste felt. Den bestemmer, hvilke finanskonti aktivet bogfører på. Mangler den, kommer aktivet ikke med i anlægsnoten.
Trin 2: Udfyld afskrivningsplanen på kortet
Åbn aktivet med Enter eller dobbeltklik. Kortet har to faner.
Fanen Aktiv
| Felt | Skal indeholde | Eksempel |
|---|---|---|
| Navn | Beskrivelse | Ford Transit AB 12 345 |
| Metode | Lineært eller Saldo | Lineært |
| Periode | Levetid | 60 |
| Interval | Hvad Periode tælles i | Måned |
| Start afskr. | Første dag der afskrives fra | 01-05-2026 |
| Arkiveres | Sæt hak når aktivet er ude af drift | tomt |
| Lokation | Fysisk placering | Hovedkontor |
| Fabrikat / Model / Serienr | Til identifikation | Ford / Transit / WF0... |
| Fors.police / Fors.værdi | Forsikringsoplysninger | |
| Bemærkning 1 og 2 | Fri tekst |
Periode og Interval hænger sammen. Interval = Måned og Periode = 60 betyder 60 måneder, altså 5 år. Sætter du Interval = År, skal Periode være 5.
Fanen Dimension
| Felt | Bruges til |
|---|---|
| Afdeling | Afskrivningen bogføres på denne afdeling |
| Projekt | Samme for projekt |
| Formål | Samme for formål |
Udfylder du dimensionerne her, følger de automatisk med på alle aktivets posteringer.
Trin 3: Bogfør kostprisen
Aktivet findes nu, men står med kostpris 0.
Kostprisen kommer ind ved at bogføre købet på aktivet. Se guiden Bogføring af anlæg.
Rækkefølgen er altid:
- Opret aktivet (denne guide)
- Bogfør købet på aktivnummeret
- Kør afskrivninger måned for måned
Knapper på aktivkortet
| Knap | Hvad den gør |
|---|---|
| Posteringer | Viser alle aktivets posteringer: kostpris, afskrivninger, afgang |
| > Dokumenter | Vedhæft faktura, slutseddel, forsikringspolice. Tallet på knappen viser antal dokumenter |
Arkivering – når aktivet er ude af drift
Sæt hakket Arkiveres på kortet. Aktivet forsvinder fra den daglige oversigt, men posteringerne bliver bevaret, og aktivet kommer stadig med i anlægsnoten for det år, det gik ud.
Arkivér først når afgangen er bogført — ikke før.
Vil du vide mere?
Læs om anlægsmodulet i KeyBalance ERP: KeyBalance finans
Se også: Opsætning af anlæg · Bogføring af anlæg
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvor skriver jeg kostprisen på aktivet?
Det gør du ikke på kortet. Kostprisen opstår, når du bogfører købet på aktivnummeret i en kassekladde. Det sikrer, at kartoteket og finans altid viser det samme beløb — man kan ikke komme til at skrive et andet tal på kortet, end der er bogført.
Hvorfor afskrives mit nye aktiv ikke?
Tjek i denne rækkefølge:
- Periode er 0 — så kan systemet ikke regne en afskrivning ud
- Start afskr. er tom, eller ligger efter den dato du kører afskrivning pr.
- Kostprisen er ikke bogført endnu — der er intet at afskrive af
- Aktivet er arkiveret
- Aktivet er fuldt afskrevet, eller nede på sin scrapværdi
Kan jeg ændre levetiden på et aktiv, der allerede afskrives?
Ja. Ret Periode på kortet, og næste kørsel bruger den nye levetid. Allerede bogførte afskrivninger står uændret — systemet afskriver blot resten over den nye periode. Husk at ændringen skal kunne begrundes i anvendt regnskabspraksis.
Hvad er forskellen på Lineært og Saldo?
Lineært afskriver det samme beløb hver måned: kostpris divideret med levetiden. Det er den almindelige metode.
Saldo fordeler den resterende værdi over de måneder, der er tilbage af levetiden. Beløbet ændrer sig derfor, hvis kostprisen eller levetiden justeres undervejs.
Kan jeg slette et anlægsaktiv?
Kun hvis der ikke er bogført på det. Er der posteringer, skal aktivet i stedet afhændes eller udrangeres og derefter arkiveres — så er sporet bevaret, som bogføringsloven kræver.
Hvorfor kan jeg ikke rette aktivnummeret?
Aktivnummeret er nøglen, alle posteringer hænger på, og er derfor låst på kortet. Har du brug for en anden nummerering, skal aktivet oprettes forfra, før der bogføres på det.