Poster med "(*5600)" i teksten på fejlkontoen

Der ligger poster på fejlkontoen, hvor teksten begynder med et kontonummer i parentes og en stjerne, fx:

Konto	Tekst	Beløb
9985 Fejlkonto	(*5600) FI71 0000000008582108	−3.042,50
9985 Fejlkonto	(*6800) Faktura 104512	12.450,00

Hvad betyder det?

(*5600) betyder: denne postering skulle have været bogført på konto 5600, men kontoen var låst for bogføring, så KeyBalance har skubbet den over på fejlkontoen.

Resten af teksten er den oprindelige posteringstekst. I eksemplet er det en indbetaling med FI-kortart 71.

Kontoen kan være låst, fordi den er markeret som Spærret eller som Samlekonto på kontokortet i kontoplanen. Bogføringen stopper ikke. Posteringen lander i stedet på fejlkontoen, så intet går tabt. Læs mere om fejlkontoen.

Typisk rammer det debitor- og kreditorsamlekontoen. Sker det, ser det ud, som om debitor- eller kreditorsaldolisten ikke stemmer med finans, fordi en del af bevægelserne ligger på fejlkontoen i stedet for på samlekontoen.

Bemærk: Debitor- og kreditorposterne er korrekte. Det er kun finanssiden, der står på den forkerte konto.

Sådan finder du posterne

1. Gå til Økonomi → Finans, og åbn fejlkontoen.
2. Klik på Posteringer.
3. Filtrér kolonnen Tekst på (*. Kontonummeret i parentesen viser, hvor posteringen hører til.

Sådan retter du det

1. Fjern låsen på kontoen. Åbn kontoen i kontoplanen, fx 5600, og fjern markeringen i Spærret eller Samlekonto. Læs mere om kontokortet.
2. Omposter fra fejlkontoen til den rigtige konto i en kassekladde. Brug finanskontoen (fx 5600) som konto, ikke debitor- eller kreditorkontoen. Ellers bliver beløbet bogført på debitoren eller kreditoren en gang til.
3. Kontrollér bagefter, at debitor- og kreditorsaldolisten stemmer med samlekontoen i finans igen.

Bemærk: Fjern låsen, før du omposterer. Ellers bliver omposteringen selv skubbet til fejlkontoen.