Start af nyt regnskabsår - Årsafslutning
Intet behov for nyt regnskabsår
I KeyBalance skal INTET gøres for at starte et nyt regnskabsår.
Året starter automatisk, når der anvendes en bogføringsdato i en ny periode. Alle totaler laves automatisk, så summeringer på en driftskonto kun er i indeværende regnskabsår - mens summeringer på balancekonti er på tværs.
Dette fungerer automatisk, uden der skal dannes primoposter.
Afslutning af regnskabsår
Man skal dog køre en årsafslutning.
Økonomi → Kørsler → Finans → Årsafslutning
Årsafslutningen flytter årets resultat fra drift til balance.
Kørslen hedder Årsafslutning til kladde. Vælg Regnskabsår under Parametre, og klik Start. Kørslen opretter en kassekladde med det beløb, der mangler at blive overført.
Vigtigt: Husk at bogføre den dannede kassekladde – først da har årsafslutningen effekt.
Når man kører årsafslutningen, overføres årets driftsresultat fra driftsiden af regnskabet til overført resultat på balancesiden. I KeyBalance kan årsafslutningen køres på et hvilket som helst tidspunkt, uafhængigt af virksomhedens løbende drift. Man kan dermed fortsætte fakturering, indkøb og salg fortløbende i næste periode. Dette skyldes, at KeyBalance holder alle data i basen på en sådan måde, at de er knyttet til den periode, de tilhører, og dermed kan hentes frem på et hvilket som helst tidspunkt. Man kan derfor også køre årsafslutningen flere gange. Dette kan være tilfældet, hvis man har behov for at postere nogle ekstra bilag senere på året. KeyBalance holder styr på, hvad der tidligere har været ført til årsafslutning, og lægger ændringerne til/trækker fra, og overfører resultatet til "Overført Resultat" på balancesiden.
BEMÆRK KeyBalance arbejder ikke med primo/sidste år på diverse konti i balancen. Årsafslutningen flytter altså ikke mellem indeværende år og primo. - Benyt evt KB Anlægskartotek hvis der er behov for styring af anlæg.
Opsætning af årsafslutning
I program setup har man defineret 3 konti, som har med årsafslutningen at gøre. - Konto hvor årets resultat - eller rettere den del som ikke er overført. - Konto hvor årsafslutningen kan bogføres.
- Konto i balancen for overført resultat.
De 2 første laves blot nederst i resultatopgørelsen, så den hedder - "GAMMEL" Årets resultat (sum) - Overført til balance (Konto) - Resultat til overførelse (sum)
Reversere en årsafslutning:
Det er enkelt at tilbageføre en årsafslutning ved at køre en modpostering svarende til årsafslutningen, med modsatte konti og værdier, direkte i kassekladden. Man fører da resultatet FRA statuskontoen "Overført Resultat" til driftskontoen, som indeholder det overførte resultat. Se "reversere bogføring".
Dette er normalt ikke nødvendigt, da man blot kan køre en afslutning mere og så tager KeyBalance forskellen fra tidligere.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Skal vi oprette et nyt regnskabsår?
Nej. Året starter automatisk, når der bogføres med en dato i en ny periode. Der skal ikke dannes primoposter.
Hvorfor er årets resultat ikke flyttet til balancen?
Kørslen Årsafslutning til kladde danner kun en kassekladde. Resultatet flyttes først, når kassekladden er bogført.
Kan årsafslutningen køres flere gange?
Ja. KeyBalance tager kun det beløb med, der mangler at blive overført. Det er praktisk, hvis der bogføres ekstra bilag på året bagefter.
Kan vi fortsætte med at fakturere, mens året ikke er afsluttet?
Ja. Årsafslutningen kan køres når som helst, så fakturering, indkøb og salg kan fortsætte i næste periode.