KeyBalance webshop integration
Vi har lavet mange forskellige integration for og med vores kunder. Så mest af alt kan dette gøres på mange måde - lad os tage en dialog om hvad der giver mening i JERES projekt.
Der kan være forskellig opbygning
- Det kan være alt udvikles af et webhus, som står for hele webdelen og KeyBalance forbindes på udvalgte punkter.
- Her kan KeyBalance programmere forbindelsen
- Det kan også være at webhuset læser og skriver via KeyBalance API.
- Andre gange foregår alt programmering fra KeyBalance - her vil det ofte være til de "officielle API punkter" i shoppen.
Men altså grundlæggende kan det meste lade sig gøre :-)
KeyBalance Standard modul
Vi har udviklet standardmoduler til en række webshop systemer. Her er ambitionen
- Varer kan oprettes fra KB > Shop med
- Varenummer,
- Varenavn
- Salgsprisen for 1 vare i danske kroner til almindelige kunder.
- (Billeder og yderligere tekster + anden opsætning er som udgangspunkt i shoppen)
- Lagerbeholdning sendes til shop. Fx en gang dagligt
- Ordrer indlæses automatisk fra Shop til KeyBalance. Ordren oprettes i det sædvanlige ordresystem og færdiggøres der fra.
Omfanget kan også variere meget
- Vi har løsninger hvor varer, priser og alt oprettes i KeyBalance og ordre kommer tilbage så snart de er lagt. Her er websalg altså 100% integreret med resten af salget.
- Vi har også løsninger hvor alt vedligeholdes i webshoppen og først når en ordre er pakket og leveret bliver den faktureret via KeyBalance.
- Eller måske endda faktureres og hæves i shop og "spejlet" til KeyBalance efterfølgende. Ved den sidste løsning skal I dog sikre jer at jeres revisor synes at spejningen er god nok. Her kan I ramme udenfor et Godkendt Standard Bogføringssystem. Systemet skal jo kunne genvise alle bilag.
Betaling
Husk også betaling. Ordre på kredit kan jo bare overføres til KeyBalance og opkræves som normalt. Hvis der betales med Kreditkort i webshoppen skal disse penge hæves. Det vil vi normalt gøre i det system som fakturer / gør klar til fakturering.
- KeyBalance har integrationer til de mest brugte betalingsgateways. HEr kan KeyBalance altså hæve pengene samtidig med fakturering.
- Ved en del udbydere af betalingsaftale / gateways kan man også hente en bogføringsfil der gør bogføring af betalinger og gebyrer nemmere. Nogle gange kan de endda hentes via API. Det kommer meget an på jeres valg af betalingsopsætning.