Afsendelse af mails fra KeyBalance

Her er et forsøg på det store overblik over udgående mails i Keybalance

Manuelt afsendt

Nå man trykker email i printdialog

Så åbnes bare i eget mailprogram efter bedste evne, så brugeren skal trykke SEND manuelt.

Bemærk at "Den Nye Outlook" ikke understøtter sådanne afsendelse. Derfor kan KeyBalance pt (primo 2025) ikke sende mails via den nye outlook.

Automatisk afsendelser

Dette opsættes på lidt forskellige måder. Men primært kan man sige at man på systemniveau vælger hvordan serveren sender mails. Og i den enkelte formulartype kan så vælges om den skal sendes via mailprogram eller via serveren

Formularer via eget mailprogram

Dette bruges ved formularer som er opsat til mails via eget mailprogram

Her anvendes ofte et Outlook Plugin, men den failer over til MAPI hvis outlook ikke fungerer.

Det er normalt IKKE muligt at sætte afsender på mails via outlook. Der er enkelte undtagelser, men de kræver altid at den enkelte outlook er opsat med den enkelte afsender.

Når serveren sender

Dette bruges ved formularer opsat til "via Server", samt automatiske rapporter med mere.

Styres via System setup. Hvis dette felt findes er denne opsætning aktivt, ellers smtp fra kba og thats it…

Ingen

Så vil KeyBalance Afvise at sende mails

SMTP

Så sendes via "SMTP server", opsat i system menuen Afsender bliver sat fra formularer, ofte falder tilbage på medarbejder eller firmaemail

OFFICE365_GRAPH

Så skal Tennnant, ClientID + Secret være udfyld Mail sendes via Graph, med angivne tennant + Client App info Afsender bliver sat fra formularer, ofte falder tilbage på medarbejder eller firmaemail

@KBCLoud

Sendes med KeyBalance som afsender. Sæt noreply@kbcloud.dk som afsender, men den angivne from på et par andre gode felter 😊