Genbestilling i KeyBalance
Sådan genereres bestillingsforslag – manuelt eller helt automatisk
Genbestilling i KeyBalance hjælper dig med at sikre, at alle varer bliver bestilt i rette tid – enten automatisk eller manuelt. Systemet gennemgår dine varer, vurderer disponibel beholdning, sæson, min/max-beholdning og allerede bestilte varer, og danner derefter et genbestillingsforslag, som du kan behandle videre til indkøb, forespørgsler eller produktion.
Hvor finder jeg genbestilling?
Genbestilling dannes fra:
Lager → Kørsler → Genbestillingsforslag
Her ser du en oversigt over alle tidligere kørslers forslag, og du kan oprette nye ved at trykke:
Dan forslag
Det åbner dialogen til at danne en ny beregning.
Manuel genbestilling – trin for trin
Når du vælger Dan forslag, får du mulighed for at filtrere hvilke varer, der skal medtages.
1. Vælg de ønskede filtre
Du kan filtrere genbestillingen på:
- Varer (interval, fx A1000..A5000)
- Leverandør (bestil kun varer fra en bestemt kreditor)
- Varegruppe
- Sæson (fx kun varer til en bestemt måned)
- Lokation (hvis du arbejder med flere lagre)
- Type (strategien for genbestillingen)
2. Vælg strategien for genbestilling
KeyBalance tilbyder flere strategier:
| Strategi | Beskrivelse |
|---|---|
| Ordinær Min-Max – opfyld UNDER min | Systemets standard. Beholdningen skal være under minimum før varen bestilles. |
| Opfyld allerede når beholdningen ER min | Bestiller så snart varen rammer minimum. |
| Opfyld til max | Opfylder alle varer til maksimum beholdning. |
| Medtag alle med min-max | Medtager ALLE varer med min/max – også selvom beholdningen er ok. |
3. Systemet gennemløber alle relevante varer
KeyBalance beregner:
Disponibel = Beholdning + Forventet modtaget – Leveret – Reserveret
… og reserveret inkluderer både:
- forbrug fra styklister
- reservationer fra MPS planlægning
- afledte behov fra produktion
Hvis disponibel mængde + bestilt ikke opfylder kravene → oprettes en linje i genbestillingsforslaget.
Systemet tager desuden højde for:
- leverandørens flere fremtidige leveringsdatoer
- ordreafstand og pakkestørrelser
- max/min pr. lokation (hvis valgt)
- ordrestørrelser (runde op efter Ordrestr-feltet)
Dit genbestillingsforslag er nu klar
Når kørslen er dannet, ligger den i oversigten:
Lager → Kørsler → Genbestillingsforslag
Her kan du:
- åbne kørslen
- rette antal
- slette linjer
- udskrive oversigter
- sende videre som bestilling, indkøbsordre, forespørgsel eller produktion
I højre side finder du genveje som:
- → Indkøb (danner indkøbsordrer)
- → Produktion (hvis varen produceres internt)
- → Forespørgsel
- → Importer (fx fra Excel)
Automatisk genbestilling
Hvis du ønsker, at KeyBalance automatisk skal foreslå genbestillinger (uden manuel kørsel), kan systemet sættes op til:
- Daglig kørsel om natten
- Ugentlig kørsel
- Kun for bestemte varer
- Kun for bestemte lokationer
Denne automatisering kører den samme kernefunktion (VGENBESTILDAN), men uden du manuelt skal åbne billedet.
Fordele ved automatisk genbestilling:
- Mindre risiko for udsolgte varer
- Genbestilling passer bedre til sæson og variationer
- Færre manuelle arbejdsgange for lager og indkøb
- Bedre disponering ved høj omsætning
Kontakt KeyBalance support eller en superbruger for at aktivere automatisk kørsel, hvis det ikke allerede er sat op i din installation.
Efter genbestillingen – dine muligheder
Når forslaget er dannet, kan du:
1. Godkende og sende til indkøb
Opret automatisk en indkøbsordre på alle linjer.
2. Dan forespørgsler
Bruges fx hvis der ønskes pris inden endelig bestilling.
3. Send til produktion
Hvis varen produceres internt, omdannes behovet til produktionsordre.
4. Eksportér og importér data
Hvis du arbejder med eksterne leverandørlister.
Genbestillingsforslaget bliver gemt, så du altid kan gå tilbage og se beslutninger samt historik.
Hvornår er genbestilling relevant?
Genbestilling bruges især når:
- du har varer med min/max beholdning
- du ønsker automatisk lagerstyring
- du vil undgå udsolgte varer
- du vil optimere disponibel beholdning
- du vil sikre at produktionen har materialer i tide
- der er flere lokationer med forskellige lagerniveauer
Genbestilling er en af de mest tidsbesparende funktioner i KeyBalance og sparer mange virksomheder både tid og lageromkostninger.
Tip: For at få mest præcis genbestilling anbefales det at vedligeholde:
- Min-/Max-beholdning
- Ordrestørrelse
- Leverandør
- Sæson
- Lokationer
- Varen skal være lagersført
Vil du vide mere?
Læs om lagerstyring i KeyBalance ERP:
KeyBalance lagerstyring
Læs også om guiden om vare:
KeyBalance vare
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvorfor kommer min vare ikke med i genbestillingsforslaget?
Typiske årsager:
- Varen er ikke lagersført.
- Min- og max-beholdning er ikke udfyldt.
- Varen ligger uden for dit valgte vare- eller leverandørinterval.
- Disponibel + bestilt er ikke under minimum (afhængigt af valgt strategi).
- Lokationen matcher ikke den valgte lokation.
Tjek varen og dens lageroplysninger, samt de filtre du har valgt i dialogen.
Hvorfor foreslår systemet et ”mærkeligt” antal?
Antallet beregnes ud fra:
- Min-/max-beholdning
- Disponibel beholdning
- Bestilt antal
- Ordrestørrelse (systemet runder op efter Ordrestr)
- Reserveret og fremtidigt forbrug (fx styklister, MPS, afledte behov)
Hvis varekortet har en ordrestørrelse på fx 12, vil systemet opjustere til nærmeste multiple.
Hvad betyder strategierne for genbestilling?
Kort forklaring:
- Ordinær Min-Max – opfyld UNDER min: kun når disponibel er lavere end minimum.
- Opfyld når beholdning ER min: bestiller allerede ved grænsen.
- Opfyld til max: fylder alle relevante varer op til maksimum.
- Medtag alle med min-max: medtager alle lagersatte varer, der har min/max – uanset beholdning.
Hvordan bruges sæsonfeltet?
Hvis du angiver en sæsonmåned (fx 5 for maj), medtager systemet kun varer, der har samme sæsonværdi på varekortet. Bruges fx til sæsonbaserede varer, der kun skal genbestilles i udvalgte perioder.
Hvordan fungerer genbestilling med flere lokationer?
Hvis du angiver en lokation i dialogen, beregnes beholdning og min/max ud fra denne lokations egne tal. Systemet opretter derfor genbestillingslinjer pr. lokation – ikke pr. samlet lager.
Hvordan finder systemet foreslået leveringsdato?
Systemet scanner fremtidige indkøbsordrer med samme vare og leverandør. Den første dato, hvor der forventes at være disponibelt nok, bruges som foreslået leveringsdato. Mangler systemet data, bruges dagsdato.
Hvorfor opretter systemet linjer med antal 0?
Det sker typisk når:
- Strategien ”Medtag alle med min-max” er valgt
- Varekortet har min/max udfyldt, men disponibel allerede er over max
- Varen skal vises alligevel pga. filter eller tvungen strategi
Det giver indkøber overblik, selvom der måske ikke skal bestilles yderligere.
Kan KeyBalance genbestille automatisk?
Ja. Systemet kan køre en automatisk natlig eller ugentlig genbestilling efter samme logik som den manuelle funktion. Dette kræver opsætning og aktivering – kontakt KeyBalance support eller en superbruger.
Hvorfor ændrer systemet mit antal, når jeg retter det?
Det skyldes ofte ordrestørrelse (Ordrestr). Systemet afrunder altid opad til nærmeste mulige enhed. Hvis Ordrestr = 6, og du skriver 7, vil systemet ændre til 12.
Hvordan godkender jeg en genbestilling?
Åbn kørslen under Lager → Kørsler → Genbestillingsforslag. Herfra kan du godkende alle linjer og sende dem videre som indkøbsordre, forespørgsler eller produktionsordre via genvejene i højre side.
Hvorfor er mit genbestillingsforslag tomt?
Tjek følgende:
- Interval (varer, leverandør eller varegruppe) er korrekt
- Varen er lagersat
- Min/max er angivet
- Strategien du bruger kræver mangel (UNDER min)
- Lokation er korrekt (hvis valgt)
Hvis alt ser korrekt ud, kan det være fordi der ikke mangler noget – beholdningen kan allerede være tilstrækkelig.