Maskiner i KeyBalance
Stamdata, historik, økonomi og håndtering af køb/salg
Maskinemodulet i KeyBalance er udviklet i samarbejde med maskinbranchen (særligt landbrugsmaskinforhandlere), men kan anvendes i mange brancher, hvor man arbejder med enheder, udstyr, maskiner eller større aktiver.
Modulet fungerer som et komplet maskinkartotek, der understøtter køb, salg, service, økonomi og dokumentation på tværs af hele virksomheden.
1. Hvad kan maskinemodulet?
Maskinemodulet samler alle oplysninger om en maskine ét sted og gør det muligt at følge hele maskinens livscyklus:
Stamdata
Alle grunddata om maskinen, fx:
- stelnummer, model, fabrikat
- billeder
- registreringsoplysninger
- kilometer/timetæller
- ejer/kunde
DB og økonomi – automatisk!
Modulet samler automatisk:
- køb (01)
- omkostninger (00, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12)
- delsalg (08)
- salg (09)
- op-/nedskrivninger (10)
→ Og beregner maskinens DB, kostpris og lager-/balancestatus.
Kæderegnskab
Maskiner kan handles i flere trin, fx:
- indbytning
- delsalg
- videresalg
Kæderegnskabet viser DB for HELE forløbet.
Service- og eftersynshistorik
- Servicerapporter
- Eftersyn, næste/sidste
- Timer/KM registreringer
- Kontrolskemaer
Dokumenter & billeder
Maskinens billeder og dokumenter gemmes i dokumentbiblioteket og vises direkte på kortet.
2. Oprettelse af ny maskine
Du opretter nye maskiner fra:
Maskine → Oversigt → + (Opret)
Trin-for-trin
- Klik +Ny maskine
- Udfyld stamdata:
- Type, fabrikat, model
- Stelnummer
- Årgang
- Reg.nr.
- KM/timer
- Tilføj evt. billede (automatisk lagt i dokumentbiblioteket).
- Angiv bogføringsgruppe (styrer maskinposttyperne).
- Angiv KUNDE, hvis maskinen tilhører en bestemt debitor.
- Luk billedet → maskinen gemmes automatisk.
Tip:
Hvis du indtaster et registreringsnummer, forsøger systemet at hente oplysninger automatisk (hvor tilgængeligt).
3. Redigering & vedligeholdelse
Du åbner en maskine ved at vælge den i listen.
Her kan du redigere:
- stamdata
- tekniske data
- billeder
- økonomi
- eftersyn
- placering
- DM-kategorisering (kategori, underkategori, mærke, model)
Ændringer gemmes automatisk ved lukning.
4. Økonomi & DB (Bruttoavance)
Maskinemodulet opsummerer automatisk økonomien ud fra maskinposterne.
Typiske økonomiske nøgletal:
- Købspris (01)
- Reservedele (02)
- Arbejdsløn (05)
- Fremmed arbejde (06)
- Reklamationer (07)
- Delsalg (08)
- Salgspris (09)
- Omkostninger (00, 03, 04, 12)
- Kostpris
- Lagerværdi
- Bogført værdi
- DB (maskinens nettoresultat)
Systemet tager selv hensyn til “Afventer indkøb”, flere købscyklusser, samt korrektioner.
DB vises direkte på maskinkortet.
5. Historik og sporbarhed
Maskinen har fuld sporbarhed:
Servicehistorik
- alle serviceordrer
- alle eftersyn
- anvendte materialer
- arbejdstimer
Salg & indkøb
- hvilke bilag der hører til maskinen
- indbytninger
- kæderegnskab (maskiner i kæder af salg)
Notater
- interne notater
- kundespørgsmål
- beskeder
Dokumenter
- billeder
- kontrakter
- eftersynsskemaer
- købs-/salgspapirer
6. Eftersyn og kontrolskemaer
Maskinemodulet understøtter:
- planlagte eftersyn
- interval-baserede eftersyn
- eftersynspakker (loop)
- kontrolskemaer
- indkaldelser
Næste eftersyn beregnes automatisk ud fra:
- sidste eftersynsdato
- eftersynstype
- intervaller
7. Brug af billede og dokumentbibliotek
Når du tilføjer et billede:
- det gemmes i Dokumentbiblioteket → Maskine
- der dannes en automatisk post med tid/dato
- billedet vises direkte i maskinkortet
Du kan også knytte:
- PDF’er
- Excel-ark
- kontrakter
- servicepapirer
8. Relaterede sider
{{ tags_related_pages }}
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om Maskinemodulet
Hvordan beregnes DB på en maskine?
DB beregnes automatisk ud fra maskinposterne (køb, omkostninger, delsalg, salg).
Systemet bruger maskinposttyperne 00–12 og følger jeres MaskinSetup. Resultatet vises i feltet DB på maskinen.
Kan vi oprette maskiner uden stelnummer?
Ja. Stelnummer er ikke et krav, men anbefales for bedre identifikation og historik.
Kan systemet hente oplysninger fra registreringsnummer?
Ja, hvor data er tilgængelige. Når du indtaster et reg.nr., forsøger systemet at hente relevante informationer.
Hvad betyder ”Afventer indkøb”?
Det betyder, at maskinen er solgt, men det tilhørende indkøb endnu ikke er bogført. Systemet markerer dette automatisk, så DB og lager værdi håndteres korrekt.
Kan vi arkivere maskiner?
Ja. Maskiner kan markeres som Inaktiv/Arkiveret. De forsvinder fra standardsøgninger, men bevarer historik og økonomi.
Hvordan fungerer kæderegnskab?
Kæderegnskabet samler flere maskiner, hvor én maskine indgår i flere handler (fx bytte → klargøring → salg). Systemet viser samlet DB for hele kæden.
Kan vi bruge DM-kategorier?
Ja. DM-systemet gør det muligt at gruppere maskiner efter kategori, underkategori, mærke og model. Det giver bedre filtre og bedre webvisning.
Har maskiner fuld servicehistorik?
Ja. Alle serviceordrer, tidsregistreringer, reservedele og noter knyttet til maskinen vises direkte på maskinkortet.
Kan eftersyn dannes automatisk?
Ja. Ændres eftersynstype, opdaterer systemet automatisk næste eftersyn, og der kan dannes kontrolskemaer alt efter opsætning.
Vil du vide mere?
Læs mere om vores løsning til maskinhandel:
KeyBalance brancheløsninger
Læs mere om MaskinBogføring:
KeyBalance introduktion