Skip to content

Abonnement

Introduktion / Koncept for funktionen

Abonnementsfunktionen bruges til at automatisere gentagne leverancer og fakturering af varer eller tjenester.
Når et abonnement er sat op, sørger KeyBalance for automatisk at oprette salgsordrer på de angivne tidspunkter – uden manuelt arbejde hver gang.

Funktioner

  • Automatisk gentagelse: Systemet opretter automatisk nye ordrer ud fra det fastsatte interval.
  • Fleksible indstillinger: Vælg startdato, fakturainterval, periode og abonnementstype.
  • Fastpris eller variable priser: Mulighed for at sætte fast pris eller beregne ud fra varelinjer.
  • Tilpasset indhold: Tilføj varer og tjenester som på en almindelig salgsordre.
  • Overblik: Se alle aktive abonnementer og redigér dem løbende.

Step-guide: Opret abonnement

  1. Gå til Salg → Abonnementer.
  2. Klik på + for at oprette nyt abonnement.
  3. Vælg kunde.
  4. Angiv startdato (første leverings-/faktureringsdato).
  5. Udfyld evt.:
  6. Fakturainterval (fx 1 måned, 3 måneder, 1 år)
  7. Abonnement periode (fx 12 mdr.)
  8. Abonnementstype (fx Licens, Service, Medlemskab)
  9. Fastpris hvis abonnementet har fast beløb uanset linjer.
  10. Tilføj varer/tjenester som varelinjer nederst.
  11. Angiv antal, pris, ønsket leveringsdato mv.

Eksempel

En kunde har en årlig licensaftale med et administrationsgebyr:
- Linje 1: Licens – 1 stk á 2.500 kr.
- Linje 2: Adm. gebyr – 1 stk á 50 kr.

Abonnementet er sat til at fakturere én gang om året med start 09.08.2025.
Systemet opretter automatisk en ordre til kunden på denne dato hvert år.

Hvorfor bruge abonnement?

  • Tidsbesparende: Slipper for manuel oprettelse af gentagne ordrer.
  • Mindre fejlrisiko: Ens opsætning hver gang.
  • Fleksibilitet: Nemt at ændre varer, pris og interval.
  • Bedre overblik: Alle aktive aftaler samlet ét sted.

Hurtig navigation:

Abonnement skærmbillede

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvordan ændrer jeg fakturainterval?

Åbn abonnementet, ret feltet Fakturainterval til ønsket værdi (fx 1 måned, 6 måneder) og gem.

Kan jeg stoppe et abonnement midt i en periode?

Ja. Du kan sætte slutdato eller deaktivere abonnementet – derefter oprettes der ikke flere ordrer.

Kan jeg kombinere faste og variable priser?

Ja. Du kan både angive en fastpris på abonnementet og have varelinjer, der faktureres efter forbrug.

Hvordan ser jeg, hvornår næste faktura køres?

I abonnementsoversigten vises næste kørselsdato for hver aftale. Den beregnes ud fra startdato og fakturainterval.