Vareflyttekladde
Flyt varer mellem lokationer, hurtigt og nemt
Vareflyttekladder bruges når du flytter varer mellem egne lokationer, f.eks.:
- Fra butik til værksted
- Fra bil/lager til hovedlager
- Fra et lager til et andet
Det er en hurtig og sikker måde at registrere interne varebevægelser på og KeyBalance gør det nemt at udskrive en følgeseddel, så modtageren kan bekræfte leverancen.
Formål
Formålet med en vareflyttekladde er at registrere flyt af varer uden at påvirke bogføringen som et køb/salg.
Flytningen registrerer:
- Minus på Fra lokation
- Plus på Til lokation
- Batch, antal, enhed og tekst
- Mulighed for udskrift af følgeseddel eller indleveringsseddel
Sti til vareflyttekladder
Lager → Varekladde → Vareflyttekladde
Sådan bruger du en vareflyttekladde (trin for trin)
1) Opret en ny vareflyttekladde
- Gå til Bogføring → Vareflyttekladde
- Tryk på + for at oprette en ny kladde
- Giv kladden en beskrivelse, f.eks.:
"Flytning fra Kolding til Køge" - Vælg Fra lokation og Til lokation
Lokationerne styrer hvor varebeholdningen trækkes og tilføjes.
Dobbeltklik, eller tryk F5, for at åbne vareflyttekladden, så du kan arbejde videre med vareflyt.
2) Tilføj varelinjer
Du kan nu indtaste varer der flyttes:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Varenummer | Den vare der flyttes |
| Dato | Flyttedato |
| Bilag | Valgfri, automatisk tildelt |
| Tekst | Beskrivelse til modtager / intern brug |
| Antal | Hvor mange der flyttes |
| Fra lokation | Hentes automatisk fra kladden |
| Til lokation | Hentes automatisk fra kladden |
| Batch | Hvis varen er batchstyret |
✔ Du kan også scanne varer med stregkode – KeyBalance udfylder automatisk varenummer og tekst.
3) Udskriv følgeseddel (valgfrit)
Tryk i højre menu:
Udskriv flgs.
Dette giver en tydelig liste over alle varer i flytningen – modtageren kan kontrollere og kvittere for modtagelse.
Du kan også udskrive:
- Indleveringsseddel (ved modtagelse)
- Kladdeudskrift (almindelig oversigt)
4) Bogfør vareflytningen
Når alt stemmer:
- Klik Bogfør kladde
- KeyBalance laver automatisk to posteringer:
- Minus på Fra lokation
- Plus på Til lokation
Beholdningen opdateres øjeblikkeligt.
Eksempel på typisk anvendelse
"Montør-Bil → Hovedlager"
- Montør afleverer rester efter service
- Lager modtager varer
- Kladde udfyldes:
- Fra lokation: Bil 12
- Til lokation: Hovedlager
- Udskriv følgeseddel
- Bogfør kladden
→ Lageret er korrekt opdateret
Systemadfærd – hvad sker der i baggrunden?
Når kladden bogføres, udføres disse handlinger automatisk:
- Varer bliver trukket fra "Fra lokation"
- Varer bliver lagt på "Til lokation"
- Der oprettes Vareposter med korrekt dato, bilag og kostpris
- Batchnumre flyttes automatisk med
- Eventuelle reservations- eller leveringsmarkeringer nulstilles
- Hvis varen er batchstyret, kontrolleres beholdning automatisk
Automatisk opfyldning af lokationer
Hvis der altid skal være min-max af bestemte vare på bestemte lokationer, kan dette tilføjes på varekortet.
Sti: Lager --> Vare
Så kan systemet under genbestillinger, automatisk udregne hvor meget der skal påføres på de enkelte lokationer.
Se guide om genbestillinger.
Eksempel for brug, hver af jeres biler skal altid have 10 liter olie og max 50 liter olie på hver bil. Når en bil når 9,9 liter, bliver det automatisk foreslået i genbestilingsforslaget.
FAQ – Vareflyttekladde
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor laver systemet både minus og plus postering?
En flytning ændrer ikke virksomhedens samlede lager, kun placeringen. Derfor oprettes to posteringer: minus på fra-lokation og plus på til-lokation.
Kan jeg scanne varer direkte ind i vareflyttekladden?
Ja. Når du scanner en stregkode udfyldes varenummer og tekst automatisk. Du skal kun indtaste antal.
Hvordan håndteres batchnumre?
Hvis varen er batchstyret, udfylder KeyBalance automatisk batchnummeret, og både fra- og til-bevægelser registreres korrekt.
Skal både Fra og Til lokation udfyldes?
Ja – ellers ved systemet ikke hvor varerne flyttes til eller fra. Flytningen kan ikke bogføres uden begge felter.
Hvornår bruger jeg “Udskriv flgs.”?
Når modtageren skal have en følgeseddel og bekræfte modtagelsen. Den fungerer som intern leveringskvittering.
Hvad betyder fejlen “Beholdning mangler”?
Det betyder at systemet kan se at beholdningen ikke rækker på Fra-lokationen. Tjek antal, batchnummer og beholdning før du bogfører.
Kan jeg fortryde en vareflytning?
Du kan lave en mod-flytning – altså en ny vareflyttekladde der flytter varerne tilbage.
Hvor ser jeg historik over vareflytninger?
Under Vare → Bevægelse kan du se alle vareposter, inkl. interne flyt.