Start–Stop tidsregistrering i KeyBalance
Start–Stop tidsregistrering fungerer som et moderne stempelur, hvor medarbejderen starter og skifter opgaver i løbet af dagen.
Systemet holder automatisk styr på tiden mellem hver registrering og gør det let at bruge timerne til fakturering, løn, projekter og opfølgning.
Kort sagt:
Start–Stop bruges når medarbejdere løbende skifter mellem opgaver – og tiden skal måles præcist uden manuel indtastning.
1) Hvad er Start–Stop tidsregistrering?
Start–Stop er en tidsregistreringsmetode, hvor medarbejderen:
- Starter arbejdet på en opgave (fx et arbejdskort eller en sag)
- Skifter opgave ved at starte en ny aktivitet
- Fortsætter sådan dagen igennem
- Går hjem – og kan se og kontrollere dagens registreringer
Der registreres ikke en Slut undervejs.
En ny Start afslutter automatisk den forrige aktivitet.
Det fungerer som et gammeldags stempelur – bare digitalt og knyttet til opgaver.
2) Hvordan fungerer det i praksis?
2.1 Når medarbejderen møder ind
Medarbejderen vælger en Start-aktivitet og kobler den til:
- en sag
- et arbejdskort
- en kunde
- eller en intern aktivitet
Så snart Start registreres, begynder tiden at køre.
2.2 Skift mellem opgaver i løbet af dagen
Når medarbejderen skifter opgave:
- der trykkes Start på den nye opgave
- systemet afslutter automatisk den forrige registrering
- tiden fordeles automatisk mellem opgaverne
Eksempler:
- Start SVEND på arbejdskort 4521
- Start Pause (automatisk fratræk)
- Start SVEND på arbejdskort 4523
- Start Intern (møde)
2.3 Når medarbejderen går hjem
Ved fyraften:
- medarbejderen laver ikke nødvendigvis en Slut
- registreringen slutter, når næste dag starter – eller der trykkes en Slut/afslutning afhængig af opsætning
- medarbejderen kan se og kontrollere dagens registreringer
Kontoret kan efterfølgende godkende registreringerne (hvis aktiveret).
3) Hvad bruges Start–Stop til?
Start–Stop giver detaljeret registrering, der kan bruges til:
- Fakturering
- præcis tid pr. sag/kunde
-
ingen manuelle timer der skal tastes
-
Løn
- korrekt arbejdstid
-
overtid, tillæg og fravær baseret på aktiviteter
-
Projektopfølgning
- se tidsforbrug pr. aktivitet
-
sammenlign planlagt vs. brugt tid
-
Analyse
- pauser
- intern tid
- fordeling mellem kunder og opgaver
4) Opsætning – hvad skal være på plads?
Start–Stop bygger primært på aktiviteter af typen:
- Start
- PauseStart
- InternStart
- OvertidStart
En Slut-aktivitet kan bruges, men er ikke nødvendig i Start–Stop, da en ny Start afslutter den forrige.
4.1 Eksempel på aktiviteter
Aktiveter opretter du selv, så I kan have dem der giver mening for jeres virksomhed
| Aktivitet | Type | Bruges til |
|---|---|---|
| SVEND | Start | Normal arbejdstid |
| LÆRLING | Start | Lærlingetimer |
| PAUSE | PauseStart | Pauser i løbet af dagen |
| INTERN | InternStart | Møder, oprydning mv. |
| OVERTID | OvertidStart | Overtid efter arbejdstid |
| SLUT (valgfrit) | Slut | Kan bruges som manuelle afslutninger |
4.2 Time-Sag opsætningen
Time-Sag styrer:
- om pauser trækkes automatisk
- om medarbejdere må rette i deres registreringer
- standardydelse ved manglende aktivitet
- integration til planlægning og HR/fravær
Eksempler:
- Ret tidsregistreringer = Ja / 7 dage
(brugere kan rette én uge tilbage) - Fratræk pauser = Ja
(automatisk pause ved stempel ind/ud) - Standardydelse = Tomgang
(fallback hvis der mangler aktivitet)
5) Medarbejderens workflow
5.1 Eksempel på en normal dag
- Start SVEND på sag 10012
- Start PAUSE
- Start SVEND på sag 10015
- Start INTERN (møde)
- Start SVEND på sag 10012
- Går hjem → tjekker og godkender dagens registreringer
5.2 Brugeren kan:
- se alle dagens registreringer
- rette aktivitet, sag eller tid (hvis tilladt)
- slette fejlregistreringer
- tilføje manuelle timer, hvis noget mangler (Enkelt-aktiviteter)
6) Kontorets workflow (valgfrit)
Hvis godkendelsesflow er aktiveret:
- kontoret modtager medarbejdernes registreringer
- kan korrigere fejl og mangler
- kan godkende til fakturering
- og sende timer videre til løn
Det giver bedre kvalitet i data, før der bogføres og faktureres.
7) Typiske anvendelser
7.1 Håndværk og service
Medarbejdere skifter opgaver i løbet af dagen, og nøjagtige timer pr. sag er afgørende.
7.2 Projekter og montage
Start–Stop giver præcis projektopfølgning.
7.3 Produktion
Bruges til maskintid, intern tid og arbejdsstationer.
7.4 Administration
Start–Stop kan også bruges på interne projekter, møder, udviklingstid og opgaver.
Vil du vide mere?
Læs om funktionerne i KeyBalance ERP:
Timeregistering i KeyBalance
Når Start–Stop er sat korrekt op, får I:
- præcise timer
- korrekt løn
- færre fejl
- bedre faktureringsgrundlag
- bedre overblik over tid og produktion
FAQ – Start–Stop tidsregistrering i KeyBalance
Hvad er Start–Stop tidsregistrering?
En metode hvor medarbejderen starter en aktivitet, og systemet måler tiden automatisk, indtil næste Start registreres. Bruges når medarbejdere skifter opgaver i løbet af dagen.
Skal man lave en Slut-registrering?
Nej. En ny Start afslutter automatisk den forrige registrering. En Slut-aktivitet kan bruges, men er ikke nødvendig.
Hvordan skifter man opgave?
Tryk Start på den nye sag/arbejdskort/aktivitet. Systemet afslutter automatisk den tidligere registrering og starter en ny.
Hvad sker der når man går hjem?
Brugeren kan vælge at afslutte dagen manuelt – eller lade systemet afslutte automatisk ved næste dags start, afhængigt af opsætningen.
Hvilke aktiviteter skal være opsat til Start–Stop?
Start–Stop bruger aktiviteter af typen:
- Start (normal tid)
- PauseStart (pause)
- InternStart (ikke-debiterbar tid)
- OvertidStart (overtid)
- Slut (valgfrit)
Kan systemet håndtere pauser?
Ja. Pauser kan enten registreres manuelt (PauseStart) eller fratrækkes automatisk via opsætningen.
Hvordan bruges Start–Stop i fakturering?
Tiden registreres direkte på sag/arbejdskort og kan faktureres automatisk, hvis aktiviteten er debiterbar.
Hvordan bruges Start–Stop til løn?
Aktiviteterne kan være løngivende og knyttet til lønkoder. Systemet udregner arbejdstiden automatisk via Start–Stop.
Kan medarbejdere se deres registreringer?
Ja. Brugeren kan se hele dagens registreringer direkte i app eller web – og rette dem, hvis opsætningen tillader det.
Kan medarbejdere rette deres tid?
Ja, hvis det er aktiveret under Time-Sag opsætning. Typisk kan man vælge fx 7 dage tilbage.
Understøtter Start–Stop arbejdskort?
Ja. Start–Stop kan registrere tid direkte på arbejdskort – herfra hentes sag, kunde, plan og dokumentation automatisk.
Kan Start–Stop bruges til intern tid?
Ja. Brug InternStart eller anden intern aktivitet til møder, oprydning, kursus osv.
Hvordan ser kontoret registreringerne?
Kontoret kan se alle registreringer i realtid – og evt. godkende dem før fakturering eller løn, hvis godkendelsesflow er slået til.
Hvem bruger typisk Start–Stop?
Håndværkere, servicefolk, montører, teknikere, projektmedarbejdere og produktion – alle der skifter opgaver flere gange om dagen.