Almindelig tidsregistrering (+Tid) i KeyBalance
Almindelig tidsregistrering – også kaldet +Tid i appen – bruges når medarbejderen ikke arbejder med Start–Stop, men i stedet indtaster timer manuelt.
Metoden er enkel og fleksibel, og den bruges især når medarbejdere registrerer tid samlet én eller få gange om dagen.
Kort sagt:
+Tid bruges til hurtig manuel registrering af timer på sag, debitor eller intern aktivitet – uden at starte og stoppe tiden løbende.
1) Hvad er +Tid tidsregistrering?
Med +Tid registrerer medarbejderen tiden ved at:
- indtaste antal timer (fx 7,50)
- eller angive start- og sluttid (fx 07:00–15:00 → systemet beregner timerne)
Det fungerer typisk sådan:
- Vælg sag/arbejdskort/kunde
- Vælg aktivitet (fx SVEND, LÆRLING, FERIE, INTERN)
- Skriv antal timer eller start/slut
Ingen Start-Stop, ingen sekvenser — kun direkte registrering.
2) Hvornår bruges +Tid?
+Tid er velegnet til medarbejdere der:
- registrerer tid efter arbejdstid
- arbejder på længere opgaver med få skift
- glemmer Start–Stop og vil indtaste timer manuelt
- ikke bruger scanner/stempelterminal
- arbejder administrativt, montage, produktion eller kontorarbejde
Eksempler:
- Projektleder registrerer 2,5 timer møde + 3 timer projektplanlægning
- Servicemedarbejder glemmer Start–Stop og indtaster 7,4 timer på sag
- Lærling skriver 07:00–14:30 på sin aktivitet → systemet beregner tiden
3) Hvordan registrerer medarbejderen +Tid?
3.1 Registrering af antal timer
- Vælg + Tid i app eller pc-versionen
- Vælg Sag / Arbejdskort / Debitor
- Vælg Aktivitet (fx SVEND)
- Indtast timer (fx 7,50)
- Gem
Systemet registrerer:
- aktivitet
- sag/opgave/ordre
- antal timer
- dato
- medarbejder
Timerne kan herefter bruges til løn, fakturering eller statistik.
3.2 Registrering via start- og sluttid
- Vælg + Tid
- Vælg evt. sag og aktivitet
- Indtast starttidspunkt og sluttidspunkt
- Systemet udregner antal timer
Eksempel:
- Start: 06:45
- Slut: 13:15
- Systemet registrerer automatisk 6,50 timer
Dette bruges ofte til:
- chauffører
- teknikere
- projektfolk
- administrative medarbejdere
4) Opsætning af aktiviteter til +Tid
Aktiviteter til +Tid bør være af typen:
- Enkelt (pr. aktivitet - rolle eller timesats: Svend, udkald mv.)
- Fravær (ferie, sygdom, barn syg)
- Intern tid (møde, kursus, oprydning)
Vigtige felter:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Type = Enkelt | Brugeren indtaster manuelt timeantal |
| Debiteres | Om tiden må faktureres |
| Løngivende | Om tiden bruges til løn |
| Enhed = Timer | Standard for manuel registrering |
Når disse er sat korrekt, virker +Tid
5) Eksempler på arbejdsgange
5.1 Daglig manuel registrering
Medarbejderen afslutter dagen og registrerer:
- 3 timer → sag 10012 → aktivitet SVEND
- 2 timer → sag 10055 → aktivitet SVEND
- 2,5 timer → INTERN → møde
5.2 Registrering efter start/slut
Medarbejderen indtaster:
- Sag: 10077
- Aktivitet: LÆRLING
- Start: 07:00
- Slut: 14:30
- System: 7,5 timer
5.3 Brug af +Tid ved fejlregistrering i Start–Stop
Hvis medarbejderen har glemt at starte/slutte opgaver:
- Timerne kan indtastes manuelt i +Tid
- eller korrigeres i efterregistrering/godkendelse
6) Fordele ved +Tid
For medarbejderen:
- hurtigt og simpelt
- man undgår fejl fra glemte Start/Stop
- godt til efterregistrering
- fleksibelt på dage hvor opgaverne er lange
For kontoret:
- færre fejlregistreringer
- nem godkendelse
- timerne er valide til fakturering og løn
- god sammenhæng med Start–Stop, da det samme aktivitets-setup genbruges
7) Gode vaner i +Tid
- Hold aktivitetslisten enkel (SVEND, LÆRLING, INTERN, FERIE, SYGDOM…)
- Lad medarbejdere registrere samme dag for højere datakvalitet
- Brug start/slut når arbejdstidspunkter, for at sikre lovkrav
- Brug godkendelsesflow for bedre kvalitet i fakturering og løn
Når +Tid er sat korrekt op får I:
- fleksibel registrering
- færre fejl
- nem godkendelse
- høj kvalitet i timer til løn og faktura
Vil du vide mere?
Læs mere om tidsregistrering i KeyBalance ERP:
Tidsregistrering
FAQ – Almindelig tidsregistrering (+Tid) i KeyBalance
Hvad er +Tid tidsregistrering?
+Tid er manuel tidsregistrering, hvor medarbejderen selv indtaster antal timer eller start/slut – uden at bruge Start–Stop. Det er hurtigt, fleksibelt og velegnet når man kun har få registreringer pr. dag.
Hvordan registrerer man timer med +Tid?
1) Vælg sag/arbejdskort → 2) vælg aktivitet → 3) indtast antal timer eller start/slut. Systemet gemmer automatisk timerne til løn og fakturering.
Hvornår bruger man +Tid?
Når medarbejdere ikke bruger Start–Stop, eller når timer registreres samlet én gang om dagen – fx ved administrative opgaver, projektarbejde, produktion eller efterregistrering.
Kan man registrere start- og sluttid?
Ja. Indtast start- og sluttid, så beregner systemet automatisk antal timer (fx 07:00–15:00 → 8 timer).
Hvilke aktiviteter bruges til +Tid?
Aktiviteter af typen Enkelt bruges til manuel registrering. Det kan være SVEND, LÆRLING, INTERN, FERIE, SYGDOM osv.
Er +Tid godt til efterregistrering?
Ja. Hvis en medarbejder har glemt Start–Stop, kan timer indtastes manuelt efterfølgende via +Tid.
Kan +Tid bruges til fakturering?
Ja, hvis aktiviteten er debiterbar. Timer fra +Tid indgår direkte i projekt- og sagøkonomi, og kan faktureres på samme måde som Start–Stop timer.
Bruges +Tid til løn?
Ja. +Tid understøtter korrekte løntimer – både normal tid, fravær, overtid, ferie m.m., afhængigt af aktiviteternes opsætning.
Kan man blande Start–Stop og +Tid?
Ja, systemet understøtter begge metoder samtidig. Nogle medarbejdere kan bruge Start–Stop, mens andre bruger +Tid.
Hvem bruger typisk +Tid?
Projektledere, montagefolk, kontoransatte, produktion, servicefolk der glemmer Start–Stop, samt medarbejdere der kun har få registreringer om dagen.