Skip to content

Pluk og pak i KeyBalance

Pluk og pak i KeyBalance er en integreret del af lagermodulet – ikke et separat system.
Uanset om du arbejder fra klient, web, tablet, scanner eller mobil, sker alt:

  • direkte i KeyBalance
  • live på lagerbeholdningen
  • uden eksterne WMS-integrationer.

Det giver hurtigere ekspedition og færre fejl, fordi pluk og pak hænger sammen med både lager, salg, webshop og forsendelse.

Du kan altid se alle åbne ordre klar til pluk, i en samlet oversigt:

Plukoversigt

1) Hvad er pluk og pak?

  • Pluk (Pick) – medarbejderen finder og henter de varer, der er bestilt.

  • KeyBalance understøtter pluk fra både telefon, scanner og klient, inkl. ruteoptimering og lagerplaceringer.

  • Pak (Pack) – varerne pakkes, og der kan udskrives følgesedler, labels og forsendelsesdokumenter direkte fra systemet.

Formålet er at sikre, at:

  • der plukkes korrekt antal
  • der plukkes korrekte varer
  • lager og økonomi opdateres med det samme

2) Enheder – samme proces, flere platforme

Pluk og pak kan udføres fra:

  • KeyBalance klienten på pc
  • web-adgang / browser
  • håndscanner (stregkodescanner)
  • mobil eller tablet (app/web-app)

Alle enheder arbejder på det samme datagrundlag – ingen synkronisering til/fra eksterne systemer.

Når en vare er plukket på scanneren, er den plukket i KeyBalance – og dermed i lager, økonomi og salgsordre.

3) Opsætning – valg af pluk-strategi

I opsætningen kan I vælge, hvordan pluk skal fungere i praksis:

  • Om der skal plukkes:
  • ordre for ordre
  • multipluk (flere ordrer i samme rute)
  • Om pluk skal:
  • oprette forsendelse automatisk
  • udskrive følgeseddel automatisk efter pluk
  • Om pluk altid skal ske via scanning, eller om man må bekræfte linjer manuelt

4) Scanningsregler – antal og varekontrol

KeyBalance kan tilpasses jeres kontrolniveau. Typiske opsætninger:

  1. Scan pr. enhed (maksimal kontrol)
  2. Hver scanning tæller 1 stk.

  3. Bruges ofte ved dyre varer eller høj risiko for fejl.

  4. Scan + antal

  5. Medarbejderen scanner varen, og indtaster fx ”10” for at plukke 10 stk.

  6. God balance mellem hastighed og sikkerhed.

  7. Scan = pluk hele linje

  8. Ét scan af den rigtige varestregkode plukker hele restmængden på linjen.

  9. Bruges hvor fejlrisiko er lav, og tempoet er vigtigt.

  10. Varekontrol via stregkode

  11. Scanneren sikrer, at den rigtige vare plukkes:
    • forkert stregkode → systemet advarer
    • korrekt stregkode → varen markeres som plukket.

5) Pluk-flow i praksis

Pluk og pak

Et typisk pluk-forløb:

  1. Åbn pluk
  2. Fra salgsordre/webordre vælges ”Pluk” / plukliste.

  3. Systemet kan danne en rute efter lagerplaceringerne (AI-optimeret rute ved større lagre).

  4. Gå ruten og scan

  5. Medarbejderen følger ruten på scanner/mobil/klient.
  6. Der scannes stregkoder efter jeres regler (pr. stk, pr. linje osv.).

  7. Ved korrekt scanning får man ofte vist billede og tekst på varen som ekstra kontrol.

  8. Pluk afsluttes

  9. Når alle linjer er plukket:

    • plukstatus på ordren opdateres
    • lageret reguleres (reserveret/afgang alt efter opsætning).

  10. Automatisk forsendelse (valgfrit)

  11. Systemet kan automatisk:
    • oprette en forsendelse
    • generere følgeseddel
    • evt. forberede data til fragtsystem (label mv., afhængigt af opsætning).

6) Pak-flow

Når varerne er plukket:

  1. Pakning pr. ordre
  2. Varer fordeles i kasser/paller efter kundeordre.

  3. Emballage og antal kolli kan registreres på ordren.

  4. Dokumenter

  5. Udskriv eller mail:

    • følgeseddel
    • faktura (nu eller senere, alt efter jeres proces)
    • evt. labels/fragtdokumenter.

  6. Klar til afsendelse

  7. Ordren markeres som klar til forsendelse/faktura.
  8. Lager og økonomi er allerede opdateret via plukket.

7) Hvorfor pluk og pak i KeyBalance – og ikke via integration?

Ved at have pluk og pak direkte i KeyBalance får I:

  • Live lager – ingen forsinkelser mellem WMS og økonomisystem
  • Mindre kompleksitet – ét system at vedligeholde
  • Bedre sporbarhed – alle bevægelser ligger i samme database
  • Tæt kobling til:
  • projektmodul
  • produktion
  • webshop-integration
  • økonomi og rapportering.

KeyBalance WMS er udviklet brugervenligt, og med brugeren i fokus.

8) Gode anbefalinger

  • Brug scanning dér, hvor fejl er dyre (dyrt indhold, mange varenumre, stor volumen).
  • Start simpelt (fx scan = hele linjen) og stram op senere, hvis der er behov.
  • Lav faste rutiner for:
  • daglig plukliste
  • fejlregistrering/fejlpluk
  • afstemning mellem ordre, pluk og forsendelser

Når pluk og pak er sat rigtigt op, får I:

  • hurtigere ordreekspedition
  • færre fejl
  • mere præcist lager – alt sammen direkte i KeyBalance, i realtid.

Vil du vide mere?

Læs mere om pluk i KeyBalance ERP:
KeyBalance moduler

Læs mere om salgsordre:
KeyBalance introduktion

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan vi plukke fra mobil, tablet eller scanner?

Ja. Pluk og pak i KeyBalance fungerer på:

  • mobil
  • tablet
  • browser
  • håndscanner
  • KeyBalance klienten

Alle enheder arbejder direkte på KeyBalance – uden eksterne WMS-systemer eller synkronisering.

Skal vi scanne hver enkelt vare?

Det afhænger af jeres opsætning. KeyBalance understøtter flere scanningsregler:

  • Scan pr. enhed – én scanning = én plukket enhed.
  • Scan + antal – scan varen og indtast antal.
  • Scan = pluk hele linjen – ét scan plukker hele restmængden.

I kan frit vælge metoden afhængigt af jeres behov for kontrol og hastighed.

Hvad sker der hvis medarbejderen scanner den forkerte vare?

Systemet stopper plukningen på varen og giver en tydelig fejlbesked. Der kan ikke plukkes et forkert varenummer, hvis stregkoden ikke matcher.

Dette reducerer fejl og sikrer korrekt pluk.

Hvordan opdaterer lageret sig?

Når en vare markeres som plukket, opdateres lageret øjeblikkeligt i KeyBalance.

Der bruges ikke eksterne systemer eller forsinket synkronisering. Alt opdateres live:

  • reserveret
  • afgang
  • restordrer
  • forsendelser

Kan vi plukke flere ordrer ad gangen?

Ja. KeyBalance understøtter:

  • single-pluk – én ordre ad gangen
  • multipluk – flere ordrer i samme rute

Multipluk bruges især på større lagre, hvor medarbejderen plukker til flere kunder i én og samme plukrunde.

Kan systemet foreslå en lager-rute til pluk?

Ja. KeyBalance kan danne en plukrute baseret på:

  • lagerplaceringer
  • zoner
  • optimeret rækkefølge

På større lagre kan ruten optimeres yderligere, så gå-afstand reduceres.

Kan pluk automatisk lave en forsendelse?

Ja. I opsætningen kan I vælge, at KeyBalance automatisk:

  • opretter forsendelsen
  • genererer følgeseddel
  • forbereder labeldata til fragtmodul (hvis opsat)

Hvordan adskiller pluk sig fra pak?

Pluk handler om at hente de varer, der er bestilt – ofte ved scanning.

Pak handler om at:

  • fordele varer på kolli
  • angive emballage
  • udskrive følgesedler
  • markere ordren som klar til forsendelse

Kan vi bruge pluk uden scanning?

Ja. Det er muligt at plukke manuelt – direkte fra klient eller web-brugerflade.

Scanning anbefales dog, hvis I håndterer mange ordrer eller mange varenumre.

Hvad hvis en ordre kun delvist kan plukkes?

KeyBalance giver mulighed for:

  • delpluk
  • restordre
  • parkering af ufuldstændige pluk

Systemet holder styr på restmængden og opdaterer lageret korrekt.

Hvordan håndteres fejlpluk?

Fejlpluk kan:

  • rettes direkte på scanneren
  • rettes i plukbilledet i klienten

Lageret opdateres straks efter rettelse, så beholdningen altid er korrekt.

Virker pluk og pak ved webshopordrer?

Ja. Ordrer fra webshop kommer ind som salgsordrer og plukkes fuldstændigt på samme måde som almindelige ordrer.

Der er ingen særskilt WMS-proces – det er 100% integreret.

Hvordan får vi pluk og pak sat korrekt op?

Det anbefales at:

  • definere jeres pluk-strategi
  • gennemgå scanningsregler
  • opdatere lagerplaceringer
  • fastlægge ruter og zoner

Kontakt gerne KeyBalance support eller en konsulent hvis I ønsker en gennemgang af jeres setup.