Oprettelse af produktioner i KeyBalance
Produktioner i KeyBalance kan oprettes automatisk fra en salgsordre, direkte i MPS → Produktionsordre, eller via genbestillingsforslag når en vare mangler.
Produktionerne bygger på styklister, ruter, ressourcer og kalenderopsætning, så systemet kan beregne produktionstid, belastning og leveringsdato.
Kort sagt:
En produktion kan oprettes med ét klik – enten fra en salgsordre, fra MPS eller via genbestilling, når en vare mangler på lager.
1) Opret produktion fra salgsordre
Når en vare på en salgsordre produceres internt, kan du oprette produktionsordrer direkte fra ordren.
1.1 Sådan gør du
- Åbn salgsordren
-
- Klik >Prod.Ordre”
- Systemet opretter en produktionsordre (P.O.) med:
- varenummer
- antal
- ønsket levering
- reference til salgsordren
- rute + stykliste kopieret over
- Systemet klargøre produktionen
- Forkalkulation
- Grovplanlægger produktionen
1.2 Fordele
- Ét klik → produktionen er klar
- Leveringsdato overføres automatisk
- Ruter og styklister kopieres direkte ind i produktionsordren
- Risiko for fejl minimeres
1.3 Typisk brug
- Make-to-order produktion
- Produkter der kun fremstilles ved salg
- Varer med lav lagerbeholdning
- Når kundens leveringsdato styrer produktionen
2) Opret produktion i MPS
Man kan også oprette produktioner direkte.
2.1 Sådan gør du
- Gå til:
MPS → Produktionsordre - Klik +, eller formularen for at oprette ny
- Udfyld:
- Varenummer
- Antal der skal produceres
- Beskrivelse (frivillig)
- Ønsket færdigdato
- Lokation (hvor varen lægges på lager)
- Systemet tildeler automatisk næste produktionsordrenr.
- Juster evt. styklister eller ruter, hvis de afviger fra standarden
- Produktion kan nu:
- forkalkuleres
- planlægges
- frigives
- igangsættes
2.2 Hvornår bruges oprettelse fra MPS?
- Produktion til lager
- Forecast-produktion
- Ekstra sikkerhedsbeholdning
- Kundetilpasset produktion uden salgsordre
- Interne projekter eller testproduktion
3) Opret produktion via genbestilling (mangelvarer)
KeyBalance kan foreslå nye produktioner, hvis en vare:
- er under minimumsbeholdning
- ikke findes på lager
- mangler til en salgsordre eller produktion
- rammer sikkerhedslagergrænsen
3.1 Hvor finder du genbestilling?
Lager → Genbestilling
3.2 Sådan oprettes produktion fra genbestilling
- Kør genbestillingskørsel
- Systemet viser:
- Mangelvarer
- Nødvendige mængder
- Tidspunkter for behov
- Vælg > produktion
- Produktionsordrer oprettes automatisk med:
- korrekt antal
- ønsket færdigdato
- ruter og styklister
- reservation mod produktioner/salgsordrer
Denne metode bruges især til Make-to-stock og disponering.
4) Centrale felter ved oprettelse af produktion
Når en produktion oprettes, udfyldes flere automatisk, men de vigtigste at kende er:
4.1 POrdre (Produktionsordrenr.)
- Unikt nummer → dannes automatisk
- Bruges som nøgle i MPS
4.2 Varenummer og Varenavn
- Den vare der skal produceres
- Varenavn og vareinformationer hentes automatisk
4.3 Antal
- Hvor mange enheder der skal fremstilles
- Standard = 1, kan ændres frit
4.4 Ønsket færdigdato
- Styrer baglæns planlægning
- Bruges til kapacitetsberegning
4.5 Lokation
- Hvor varen skal placeres efter færdigmelding
4.6 Kunde / Reference
Når produktionen oprettes via salgsordre:
- kundenavn
- ordrenr
4.7 Statusflow
En produktion går igennem:
- Oprettet
- Forkalkuleret
- Reserveret
- Grovplanlagt
- Finplanlagt
- Frigivet
- Igangsat
- Færdigmeldt
- Efterkalkuleret
Statustrin styrer hvilke felter der er låst/åbne.
5) Arbejdsgang efter oprettelse
Når produktionsordren er oprettet, fortsætter man typisk:
5.1 Forkalkulation
- Materialer & tid beregnes
- Kostpris pr. stk udregnes
- Bruges til prissætning og økonomi
5.2 Planlægning
Systemet fordeler operationerne på:
- maskiner
- medarbejdere
- kalendere
- kapacitet
Kan ske:
- Forlæns planlægning → start hurtigst muligt
- Baglæns planlægning → start senest muligt
5.3 Frigivelse
- Produktion godkendes til igangsætning
- Materialer reserveres
5.4 Igangsætning
- Produktion starter
- Operationer åbnes til tidsregistrering
- Materialer trækkes
5.5 Færdigmelding
Når produktionen er færdig:
- antal færdigmeldes
- varen tilgår lager
- kost beregnes
- statussen ændres
6) Fordele ved de tre oprettelsesmetoder
6.1 Fra salgsordre
- Hurtigst muligt
- Ingen manuelle fejl
- Leveringsdato følger kunden
6.2 Manuel oprettelse
- Fleksibelt
- Bruges til lager-/internt behov
- Man kan tilpasse alt før planlægning
6.3 Genbestilling
- Automatisk behovsplanlægning
- Perfekt til standardproduktion
- Eliminering af lagerunderskud
Når produktioner oprettes korrekt, sikrer MPS:
- realistiske leveringstider
- korrekt kapacitetsplan
- optimal udnyttelse af ressourcer
- færre fejl i produktion og økonomi
- fuldt overblik i planneren
Vil du vide mere?
Læs om funktionerne i KeyBalance ERP:
KeyBalance moduler
FAQ – Oprettelse af produktioner i KeyBalance
Hvordan opretter man en produktionsordre?
Enten fra en salgsordre (>Prod.Ordre), direkte i MPS → Produktionsordre, eller via genbestillingsforslag når en vare mangler.
Hvornår bør jeg oprette produktion fra en salgsordre?
Når varen produceres specifikt til kunden (make-to-order), og leveringstidspunktet skal følge salgsordrens ønskede dato.
Hvad kopieres automatisk ved oprettelse?
Rute, stykliste, antal, planlægningsdata og reference til salgsordren. Systemet forkalkulerer og grovplanlægger straks.
Hvornår skal man oprette produktion manuelt i MPS?
Når du producerer til lager, forecast, sikkerhedsbeholdning eller interne projekter – eller hvis der ikke findes en salgsordre.
Hvordan hænger genbestilling og produktion sammen?
Ved mangel foreslår KeyBalance automatisk en produktion. Fra genbestillingen kan du oprette produktionsordrer med ét klik.
Hvilke felter er vigtigst ved oprettelse?
Varenummer, antal, ønsket færdigdato, lokation og POrdre. Ved oprettelse fra salg også kunden og ordreref..
Hvordan fungerer statusflowet i en produktion?
Oprettet → Forkalkuleret → Planlagt → Frigivet → Igangsat → Færdigmeldt → Efterkalkuleret.
Hvad gør forkalkulationen?
Den beregner materialeforbrug, produktionstid og kostpris pr. stk. Bruges til økonomi og planlægning.
Hvordan planlægges produktionen?
Systemet fordeler operationer på ressourcer ud fra ruter, kapacitet og kalender – enten forlæns eller baglæns.
Hvilken metode er bedst – salg, MPS eller genbestilling?
Fra salg: hurtigst og mest præcis ift. kundens dato.
Fra MPS: fleksibel og bruges til lager.
Fra genbestilling: perfekt til automatisk disponering og undgå lagerunderskud.