Brugerpræferencer i KeyBalance

KeyBalance er designet til at være personlig for hver enkelt bruger.
Det betyder, at systemet automatisk husker:

dine kolonnevalg
dine sorteringer
dine visninger
dine genveje
dine filtre
dine felter
dine opsætninger på tabeller og dialoger

Kort sagt:

KeyBalance tilpasser sig din måde at arbejde på – og gemmer dine præferencer automatisk.

1) Hvad er brugerpræferencer?

Brugerpræferencer er individuelle indstillinger, som KeyBalance gemmer for hver enkelt bruger.
De påvirker kun dig og ikke resten af virksomheden.

Eksempler:

Hvis du tilføjer en kolonne i en tabel → KeyBalance husker det
Hvis du flytter kolonner rundt → KeyBalance husker det
Hvis du opretter en visning → kun du ser den
Hvis du laver et filter på en tabel → systemet husker det næste gang
Hvis du åbner en tabel i fuld skærm → gemmes pr. bruger
Hvis du gemmer bestemte genveje → KeyBalance gemmer det på dit personlige skrivebord eller under favoritter
Du kan skabe flere visninger i samme tabel, bare gem filter.

Brugerpræferencer sikrer, at KeyBalance arbejder som du gør – uden at du skal sætte det op hver gang.

2) Hvad gemmer KeyBalance helt præcist?

KeyBalance husker blandt andet:

2.1 Kolonner

hvilke kolonner du har tilføjet eller fjernet
rækkefølgen af kolonner
sorteringsretning
om der vises summering, antal eller gennemsnit under bestemte kolonner

2.2 Filtre og søgninger

aktive filtre
favoritfiltre
søgefelter
visninger hvor kun specifikke data vises

2.3 Visninger

Du kan lave flere visninger af den samme tabel.

Eksempler:

Daglig visning på projekter

Projektnr
Kunde
Ansvarlig
Status

Rapportering / månedsafslutning

Alt om fremdrift
Budget vs. forbrug
Timer, materialer, dækning
Afvigelser

Opgaveorienteret visning

Opgavebeskrivelse
Datoer
Ansvarlige
Noter

Alle tre kan gemmes — og du skifter mellem dem med ét klik.

2.4 Genveje

Bruger du f.eks.:

Menupunkter, funktioner eller skærmbilleder du ofte bruger kan gemmes på dit skrivebord
Menupunkter, funktioner eller skærmbilleder du ofte bruger kan gemmes i favoritter

Så det er nemt for dig at navigere i det du skal bruge

2.5 Vinduesindstillinger

bredden af dialoger
om tabeller åbner maksimeret
placering af vinduer

3) Sådan opretter du dine egne visninger

Gå ind i en tabel, fx:
Projekter, Debitor, Produktion, Sagslinjer osv.
Tilpas visningen:
Højreklik i kolonnefeltet
Tilføj/fjern kolonner
Træk kolonner rundt
Justér sortering og filtre
Klik: Gem filter
Navngiv din visning
fx “Daglig drift”
“Månedsrapportering”
“Budget-opfølgning”

KeyBalance gemmer nu visningen kun for dig.

4) Nogle arbejder – andre har overblik

Brugerpræferencer betyder, at forskellige brugere kan arbejde i den samme tabel, men få meget forskellig oplevelse:

Bruger	Typisk behov	Eksempel på visning
Projektleder	Daglig planlægning	Enkel liste med projekt, kunde, ansvarlig
Controller	Økonomiopfølgning	Budget, forbrug, timer, dækning
Direktør	Overblik	KPI'er, statuskoder, beløb
Sagsbehandler	Opgavevisning	Beskrivelse, deadlines, prioritet

Alle får præcis den visning, der passer til deres arbejde — uden at påvirke hinanden.

5) Sådan fungerer det “behind the scenes”

KeyBalance gemmer dine personlige indstillinger i et bruger-specifikt setup, som automatisk indlæses:

når du logger ind
når du åbner en tabel
når du skifter visning
når du arbejder i daglig drift

Det betyder:

Du behøver aldrig opsætte det samme igen
Du kan arbejde hurtigere
Du får mindre støj og mere fokus
Du undgår at andre “ødelægger” din visning
Du får et system, der føles personliggjort

6) Slet brugerpræferencer

Vil du gerne tilbage til standard visning af et skærmbillede? Klik på nulstil brugerpræferencer

Her kan du vælge om det er alle eller kun nolge af brugerpræferencerne der skal slettes.

Brugerpræferencer er en af de funktioner, der gør KeyBalance fantastisk til den virkelige verden, hvor ingen to brugere arbejder helt ens.

Vil du vide mere?

Læs om hvordan KeyBalance ERP kan hjælpe dine arbejdsgange endnu mere:
KeyBalance moduler