"Den åbne periode" i KeyBalance dækker over det datointerval hvor det er muligt at bogføre.
Dette er altså ene og alene en styring af at de enkelte brugere ikke kommer til at bogføre med en forkert dato.
Det er en simpel process at oprette og vedligeholde profiler. Typisk for KeyBalance har profiler en række fordele, som vil blive belyst længere nede i artiklen.
Sådan opsættes afgifter og satser, både ved køb og salg.