I denne guide vil vi gå igennem det basale, for at kunne godkende et bil
BilagsSkan er KeyBalances system til at håndtere indkomne fakturaer.
Det dækker over alt fra PDF-fortolkning/OIO-modtagelse og aflæsning, godkendelse, samt bogføring af både finans- og varefakturaer.
Tanken bag flowet i KeyBalance Bilagsskanning er:
- Alt indkommende håndteres ens, uanset om det kommer per mail, EDI eller papir
- De forskellige formater henter mest mulig info, så eksempelvis OIO-fakturaer har meget lidt indtastning,
og ved indskannede papirfakturaer skal alt tastes. Ved evt. tilkøb af "PDF-aflæsning" minimeres behovet for indtastning også
- Det er målet kun at have behov for at åbne PDF-fakturaen én gang
I denne guide vil vi fokusere på administrators overblik over de modtagne fakturaer.
Selvom bilagene kan være opdelt i omkostning- og varefakturaer, vil vi behandle dette samlet - og markere, hvor der kan være en forskel.