Vareskygge - Leverandørprislister i KeyBalance

Målet med vareskyggen er at have de fulde prislister fra (de vigtigste) leverandører. Disse prislister skal jævnligt være opdateret – dermed er der korrekte stamdata, også på ”nye” varer.

Mange grossister har fx 50-60.000 varer, men man ønsker kun de aktuelle oprettet i KeyBalance.

Kilderne til disse prisfiler er voldsomt forskellige.

Mået er at der kan opsættes regler og rabatstruktur på leverandøren, så alle varer der indlæses uden denne automatisk får beregnet/udpeget de reelle kost- og salgspris.   

På de gentagende vil vi gerne opsætte en struktur så de kontrolleres og indlæses automatisk. På ad-hoc filer er målet at det skal være NEMT at indlæse dem. Det skal være muligt for kunderne selv at læse ad-hoc filer ind – men dermed har de også selv ansvaret for at indlæse de korrekte felter 😊

Når vareskyggen er opdateret, skal det være nemt

• at se forskellige priser for samme vare
• at oprette nye varer med stamdata fra skyggen
• Automatisk opdatering af salgspriser i varekartotek når der kommer nye prislister.

Forskellige typer

Overordnet set findes 2 forskellige setup og en kombination

• Samme varer fra flere leverandører.

Fx VVS og elbranchen er opbygget på den måde at alle varer har et unikt nr og det dermed er SAMME vare de forskellige leverandører har, når den har samme varenr. Her skal vareskyggen være bygget så de forskellige priser kan ses samlet fra varen.

• Forskellige varer fra forskellige leverandører.

I de fleste andre brancher kan man ikke forventet at vare 1234 fra den ene leverandør er den samme som vare 1234 fra en anden.

Her er vareskyggen opbygget så der arbejdes med initialer foran leverandørernes varenr. Det bliver så AA1234 og BB1234

• Kombinationen.

Vi oplever setup hvor fx RUKO varer kan fås flere steder, men de øvrige varer er forskellige per leverandør. Så kan det i vareskygges opsættes at nogle varer er ens og andre ikke er.

Det stiller så krav til at de enkelte leverandører kan fortælle hvordan deres varer hænger sammen med ”producenten”.

Data ind

Format: Det kan være meget automatiske standardprisfiler fra de store grossister til ad-hoc filer fra en sælger, hvor formatet skifter fra gang til gang.

Interval: Oftest fås priser 1-2 gange per år. Hos nogle af indkøbsforeningerne kommer der priser hver uge.

Oplysninger: Nogle steder er der kun varenummer og kostpris. Andre steder er der mange ekstra oplysninger om varen. En del steder oplyses kun vejledende salgspris og så evt en rabatgruppe.

Strukturen er lavet så vi forventer en eller flere af følgende

• Vare stamdata
• Vejl Salgspris
• (Vejl) NettoKøbspris
• (Vejl) BruttoKøbspris
  • + Rabat på den
• Evt Rabatgruppe

Herfra beregnes en kostpris.
- Og man vælger om beregnet er bedre end vejlendede kostpris eller modsat.

Fra denne kostpris beregnes en salgspris.
- Og man vælger om beregnet er bedre end vejlendende eller modsat.