Maskinkartotek / Maskiner

Denne artikel omhandler KeyBalance Maskinkartotek.

Maskinkartotek er et modul vi har fået ind i samarbejde med vores kunder inden for landbrugsmaskineforhandler branchen, men det kan også finde anvendelse i andre brancher. I nogle konkurrerende systemer kalder maskiner for ENHEDER for dermed at kunne anvende dem mere frit.

Grundlæggende kan modulet

1. Registrere DB i forbindelse med køb, tilpasning og salg af maskiner. 
   Herunder interne og eksterne omkostninger i den forbindelse
2. Kæderegnskab. Dvs DB på en række salg / indbytninger. Hvor maskinen taget i bytte i en handel går videre til et ny salg (evt i dele). Kæderegnskabet viser så det samlede DB for hele forløbet.
3. Stamdata. Alt fra stelnummer over billeder kan gemmes for en given maskine, dermed kan en maskine nemt findes frem i en salgssituation, eller historik for at fremstå mere professionelt i en servicesituation.
4. Servicehistorik. Det er muligt at angive konkrete maskine på en serviceorder - dermed kan historikken ses direkte fra maskinkortet.
5. Kontakt historik. Det er muligt at gemme info om kundespørgsmål på en maskine. Både med henblik på evt fakturering, men også bare for at holde overblik, eller dokumentere at kunden er rådgivet på en bestemt måde
6. Eftersyn. Der kan dannes eftersyn og endda kontrolskemater. Man kan på maskinen se seneste eftersyn, og dermed næste.