I denne guide vil vi gå igennem det basale, for at kunne godkende et bilag til bogføring.
KeyBalance menu:
Bogføring -> Bilagsskan - Godkend egne avanceret
Udfyldning af info
Godkend egne avanceret er meget lig den almindelige form for godkendelse, det er blot bygget til at give et overblik over den enkelte opgave.
Du har din konterings linje, altså den linje som bogholderen har sendt afsted, med relevant info som:
- Maskinen
- Finans Konti
- Afdeling
- Projekt/sags nr
- Beløbet på opgaven
Du kan se historikken for denne ene opgave, hvem har haft den, er der blevet lavet ændringer på den, har den været godkendt før og sendt tilbage igen, og eventuelle bemærkninger fra tidligere godkendere eller bogholdere.
Og så har du selvfølgelig dine tre knapper, til at få denne videre i processen.
Disse tre funktioner er beskrevet i almindelig godkendelse.