I denne guide vil vi gå igennem det basale, for at kunne godkende et bilag til bogføring.
Keybalance menu:
Bogføring -> Bilagsskan Godkend Egne
Udfyldning af info
Der er to steps til at godkende et bilag fra KeyBalance:
- Udfyld godkendelses trin:
- Afventer
- Afventer bliver brugt til at kunne vise, hvis man afventer svar, tilladelse til at gå i gang, eller hvad end det kan være. Dette er brugbart for bogholderen, eller chefen, for at kunne følge med i statussen, hvis fx kunden ringer og spørger efter, hvad der sker. Husk at skrive en kommentar i "Kommentar (godkender)", så andre kan følge med
- Ikke min
- Hvis opgaven er blevet fordelt ud til den forkerte person, eller hvis det er blevet aftalt at en kollega skal have den, så skal man bare vælge den nye godkender, og sende den videre. Du kan trykke på F2, når du står i "Ny Godkender"-feltet, for at få en liste over aktive medarbejdere
- Godkendt
- Opgaven er godkendt og skal videre til bogføring
- Opgaven er godkendt og skal videre til bogføring
- Afventer
- Når du har valgt dit godkendelses trin, som forklaret ovenover, så skal du bare trykke på den belyste knap nedenfor i KeyBalance. Derefter vil programmet automatisk køre processen igennem, for hvad end man har valgt
Type
Kategori
FAQs