10-05-2021 15:15

Vigtig Information

Alt, hvad der bliver bogført fra fakturaen, er kun det, der ligger i den reelle bogføring!
Det, som står i fakturanummer/fakturadato/fakturabrutto, har kun været brugt som udgangspunkt.

Hvis du ændrer dette på bilag, vil det IKKE påvirke det, du ender med at bogføre!

 

Udfyldning af info

Under Bogføring -> Bilagsskan Åbne - > BS Godkendte

Her finder du dit overbliksbillede af alle godkendte bilag, der venter på at blive bogført ned i finansen.

Når et bilag bliver godkendt, forsøger vi så vidt som muligt at få bogføring så langt som muligt, for at få det til at stemme.

Hvis disse informationer er udfyldt under fordelingen, vil balance stemme, og bilag vil stort set være klar til at bogføre.
Kreditor nummer – Fakturadato – Fakturanummer – Fakturabrutto (kredit) – finans kontonr.

Hvis det er udfyldt, burde balance gerne stemme og du kan derfor bogføre.

Hvis de ikke har været udfyldt

Så skal du tjekke at din kassekladdelinje stemmer og går i 0.

 

Når bilaget er klar til at blive bogført

Så kan du låse bilaget og derved logge, at du er færdig, og lukke det for potentielle ændringer, uden at det skal genåbnes igen.
Du låser bilaget via F6 eller knappen "F6 - Lås/Åbn bogføring".

Ude fra oversigten kan du overføre dine bilag til en kassekladde, eller bogføre dem direkte.
i bunden har du en knap ”F8 – Overfør/Bogfør alle”, hvis du trykker på denne. burde du få nedenstående billede frem.

Hvis balancen stemmer, og der ikke er nogle røde felter rundt omkring, så burde det være lige til at køre igennem og få den bogført.

Hvis du ser røde felter rundt omkring, eller den ikke bliver flyttet til en kassekladde, så se nedenstående for at se, hvad de mest oplagte problemer kan være.

 

Hvad kan gå galt?


De typiske problemer, vi ser her, er:

  • Balance stemmer ikke (balance felt vil være rødt)
    • Sørg for du ikke mangler en modkonto
  • Perioden er udenfor den tilladte bogføringsperiode (fakturadato vil blive rød)
    • Tjek både bilaget ude på oversigten OG kassekladdelinjen!
    • Hvis det er korrekt, at bilaget skal bogføres udenfor de tilladte bogføringsperiode. Så kan du fra
  • Det eksterne bilagsnummer er allerede bogført på kreditor (så vil fakturanummer være rødt)
Type
Kategori
FAQs