Administration

Stying af åbne perioder / bogføringsperiode

"Den åbne periode" i KeyBalance dækker over det datointerval hvor det er muligt at bogføre.
Dette er altså ene og alene en styring af at de enkelte brugere ikke kommer til at bogføre med en forkert dato.

​​​​​​​KeyBalance Manglende Photo visnings program

 

KeyBalance Autojob / Log

Under

  • system > værktøjer > autojob

kan man se de autojobs der kører på systemet.
I oversigten kan man se som der har været fejl eller advarsler de senere dage.
Ved F6 eller "vis log" knappen kan man se loggen for selve linjen.

Licenser i KeyBalance

Normal har man i KB en samtidig licens til KB
Man kan altså oprette så mange brugere man vil, det er bare kun x af dem der kan logge ind samtidig...

Mobile brugere per navn.

Opsætning af nummerserier

I denne artikel vil vi kort gennemgå, hvordan man opsætter diverse nummerserier i KeyBalance.
Vis alle

API & Integrationer

KeyBalance Power-BI integration

Power-BI er et avanceret værktøj til visualisering og analyse ad data, og med vores integration vil vores kunder få adgang til en række nye muligheder for at visualisere og analysere deres data på en mere overskuelig og brugervenlig måde.

API - SkriveAPI

Data kan skrives til KB via enten PUT eller POST.

API - LæseAPI

KB API er en fast struktur til at hente data ud af KeyBalance.

Selve metoden er fast, men de tabeller og kolonner der hentes, kan nemt ændres i via programmering i KB.

Vis alle

BilagsSkan

BilagsSkan - Godkendelse avanceret

I denne guide vil vi gå igennem det basale, for at kunne godkende et bil

Overblik for administrator - BilagsSkan

I denne guide vil vi fokusere på administrators overblik over de modtagne fakturaer.
Selvom bilagene kan være opdelt i omkostning- og varefakturaer, vil vi behandle dette samlet - og markere, hvor der kan være en forskel.

Overblik og bogføring - Vareindkøb/BilagsSkan

I dette dokument beskrives hvordan varefakturaer håndteres via BilagsSkanning

Fordeling - Håndtering af indkommende bilag - Omkostninger

Denne guide omhandler håndtering af de indkomne omkostningsfakturaer. KeyBalance BilagsSkan arbejder grundlæggende med 2 former for fakturaer. Varefakturaer og Omkostningsfakturaer.

BilagsSkan - Bogføring

Vis alle

Debitor / Salg

Felter på OIOUBL fakturaer (ud fra KeyBalance)

Det giver ofte og stadig forvirring hos vores kunder hvilke felter de skal udfylde for at få en korrekt OIOUBL faktura frem til kunderne.

 

Validering af EU Momskoder

Salg af varer til virksomheder i et andet EU-land

Når du sælger varer til en anden virksomhed, som skal sendes til et andet EU-land, skal du ikke opkræve moms, hvis kunden har et gyldigt EU-momsnummer.

Genvej til udskrifter fra debitorkortet

I denne artikel vil vi kort vise nogle udskrifter under "flere funktioner" fra debitorkortet.

Basale oversigter fra debitorkortet

I denne artikel vil vi kort gennemgå de mest basale oversigter, hvor man kan se, hvad man har foretaget sig med en given debitor.

Varepriser og Rabatter - og andre grupper

Helt kort findes der:

Vis alle

Finans

Skift af Bank, Ny Bank konto

Skift til ny Bank i KeyBalance:

 

Liste over punkter ved bank skift man skal tage stilling til:

 

Omvendt betalingspligt i Danmark:

Omvendt betalingspligt i Danmark:

Bogføringsopsætning

Bogføringsopsætning:

Bogføringsopsætningen styrer hvor i kontoplanen vi bogfører salg, indkøb mm.
Dette vil som oftest bliver sat op i samarbejde med en af vores konsulenter og jeres revisor.

Stying af åbne perioder / bogføringsperiode

"Den åbne periode" i KeyBalance dækker over det datointerval hvor det er muligt at bogføre.
Dette er altså ene og alene en styring af at de enkelte brugere ikke kommer til at bogføre med en forkert dato.

Opsætning af BankConnect - Forberedelse/Opsætning

BankConnect (www.bankconnect.dk) er en måde hvorpå ERP systemer kan udveksle filer med bankerne.

Bortset fra Danske Bank og Nordea er alle danske banker med i samarbejdet, så I teorien kan samme løsning bruges imod dem alle.

Vis alle

Grundlæggende

Licenser i KeyBalance

Normal har man i KB en samtidig licens til KB
Man kan altså oprette så mange brugere man vil, det er bare kun x af dem der kan logge ind samtidig...

Mobile brugere per navn.

Brugerpræferencer

I denne artikel vil vi gennemgå, hvordan man flytter og fjerner felter og kolonner i KeyBalance.

Udskriftsikoner

Udskriftsvinduet i KeyBalance tilbyder en række forskellige muligheder. I denne artikel vil vi gennemgå dem. Udskriftsvinduet ser ud således og i bunden ses de seks forskellige ikoner:

Menuknapperne

Når man starter programmet, ses kun den øverste menulinje. Åbnes derefter et

Genvejstaster

Klik på nedenstående for at se de generelle genvejstaster i KeyBalance:

2019 Version

2020 Version

Vis alle

Kreditor / Indkøb

Basale oversigter fra kreditorkortet

I denne artikel vil vi gennemgå fem basale oversigter, hvor man kan se, hvad man har foretaget sig med en given kreditor.

Hjemtagelsesomkostninger

Hjemtagelse sættes i den simpleste variant direkte på varen, enten som % og/eller DKK.
De bliver dermed "en del af kostprisen" ved bogføring af indkøb. Modposten styres via "Vare-omkostningskontoen" under System -> Firmaoplysninger -> Program setup.

Kreditor/Vare (K/V) Priser

I denne artikel vil vi kort gennemgå Kreditor/Vare priser.

Åbne poster i KeyBalance

I dette skriv vil vi behandle, hvordan man kan arbejde med åbne poster i KeyBalance.
Kreditor og Debitormodulet er helt ens i denne forbindelse, så beskrivelsen gælder for begge områder.

Kreditnota, indkøb – Sådan opretter og bogfører jeg en kreditnota til en leverandør

Vis alle

Teknik / Systemkrav

Flytte til anden server

2.8.

Windows opdatering KB4560960 // KeyBalance PDF

Opdateret 24/06

Vi har i dag hørt fra vores forhandler MRC Computer A/S, at KB4561616 er løst med KB4567517

ReleaseNotes APP / WEB

Herunder findes seneste ændringer i KB Web og APP programmering

https://app.keybalance.dk/ReleaseNotes/KBApp30.html

 

ReleaseNotes KeyBalance

Herunder findes releasenotes for selve KeyBalance "frontend", altså de billeder, udskrifter, eksporter etc som brugeren ser

https://app.keybalance.dk/ReleaseNotes/PTDReleaseNotes.html

SMTP opsætning

Opsætning af SMTP server for keybalance - samt opsætning af KeyBalance til SMTP server.
Vis alle

Vare / Lager

Optælling - Optællingssystem

Bemærk at KeyBalance understøtter 2 forskellige former for optælling.

Vareskygge - Overblik

Vareskygge - Leverandørprislister i KeyBalance

Opsætning af stykliste for vare

I denne artikel vil vi vise, hvordan man opsætter en stykliste for en vare.

Hjemtagelsesomkostninger

Hjemtagelse sættes i den simpleste variant direkte på varen, enten som % og/eller DKK.
De bliver dermed "en del af kostprisen" ved bogføring af indkøb. Modposten styres via "Vare-omkostningskontoen" under System -> Firmaoplysninger -> Program setup.

Udskrift - Salg og DB pr. varegruppe

I denne artikel vil vi kort gennemgå en udskrift, der viser salg og DB pr. varegruppe.
Vis alle

Om KeyBalance ERP

KeyBalance er et moderne og solidt ERP system til håndtering af økonomistyring såvel som produktion, lager og administrative processer.

KeyBalance er således et udvidet regnskabsprogram, der kan dække flere områder i din virksomhed.

Om KeyBalance A/S

KeyBalance A/S er en danskejet softwareproducent, som udvikler, producerer, implementerer og supporterer ERP- og økonomisystemer til små- og mellemstore virksomheder.

Brug for Support

Kan du ikke finde svaret? Vi sidder klar til at hjælpe...

support@keybalance.dk / 88887840

Kontakt support

© 2024 KeyBalance A/S
KeyBalance Cloud er et registreret digitalt standard bogføringssystem - fob712354.
Back to top