Administration

Stying af åbne perioder / bogføringsperiode

"Den åbne periode" i KeyBalance dækker over det datointerval hvor det er muligt at bogføre.
Dette er altså ene og alene en styring af at de enkelte brugere ikke kommer til at bogføre med en forkert dato.

​​​​​​​KeyBalance Manglende Photo visnings program

 

KeyBalance Autojob / Log

Under

  • system > værktøjer > autojob

kan man se de autojobs der kører på systemet.
I oversigten kan man se som der har været fejl eller advarsler de senere dage.
Ved F6 eller "vis log" knappen kan man se loggen for selve linjen.

Licenser i KeyBalance

Normal har man i KB en samtidig licens til KB
Man kan altså oprette så mange brugere man vil, det er bare kun x af dem der kan logge ind samtidig...

Mobile brugere per navn.

Opsætning af nummerserier

I denne artikel vil vi kort gennemgå, hvordan man opsætter diverse nummerserier i KeyBalance.
Vis alle

API & Integrationer

API Ændring

Det er yderst sjældent at vi laver ændringer i api-motoren, men de listes herunder.
Primo 23 er der lavet ændringer ifbm en del nyudviklinger.

Version 2305 (eller der omkring)

KeyBalance Power-BI integration

Power-BI er et avanceret værktøj til visualisering og analyse ad data, og med vores integration vil vores kunder få adgang til en række nye muligheder for at visualisere og analysere deres data på en mere overskuelig og brugervenlig måde.

API - SkriveAPI

Data kan skrives til KB via enten PUT eller POST.

API - LæseAPI

KB API er en fast struktur til at hente data ud af KeyBalance.

Selve metoden er fast, men de tabeller og kolonner der hentes, kan nemt ændres i via programmering i KB.

Vis alle

App og Web

App "demo"

KeyBalance app kan (og bliver) jo udviklet og/eller tilpasset til den enkelte kunde ligesom resten af systemet.

Vis alle

BilagsSkan

Bilagsscan med "tomt" indhold

Hvis der ligger Bilag som ikke kan åbnes eller er tomme, skyldes det at der findes EN korrekt måde at registrere en vedhæftet fil i en mail (Ifgl. ISO standarder)
Derudover findes der 500+ måder som diverse mailsystemer anvender.

Guide vedr. udfasning af ”OIOXML” pr 15.11.2022

Den 15.11. 2022 stopper postsystemet ”NemHandel” med at kunne sende OIOXML filer!

Løsning:

Keybalance kunder, der måtte modtage i oioXML, her vil postsystemet afvise dem.

BilagsSkan - Godkendelse avanceret

I denne guide vil vi gå igennem det basale, for at kunne godkende et bil

Overblik for administrator - BilagsSkan

I denne guide vil vi fokusere på administrators overblik over de modtagne fakturaer.
Selvom bilagene kan være opdelt i omkostning- og varefakturaer, vil vi behandle dette samlet - og markere, hvor der kan være en forskel.

Overblik og bogføring - Vareindkøb/BilagsSkan

I dette dokument beskrives hvordan varefakturaer håndteres via BilagsSkanning
Vis alle

CRM

Opsætninger i CRM

I denne artikel vil vi kort gennemgå de mest brugte opsætninger i CRM-modulet i KeyBalance.

Introduktion til "Kontaktpersoner"

I denne artikel vil vi introducere "Kontaktpersoner" i KeyBalance.

Introduktion til "KundeEmner"

I denne artikel vil vi introducere "KundeEmner" i KeyBalance.
Vis alle

Debitor / Salg

Dokumenter tilknyttet Kunden / Debitor

Dokumenter tilknyttet Kunden / Debitor

Disse dokumenter kommer ikke fra Tilbud eller Ordre men er ment som noget der er generelt for kunden.

En par ekstempler kan være:

Gamle poster vises ikke i KeyBalance 3.0

I et forsøg på ikke at loade millioner af gamle poster ind, er der mange billeder i den nye der kun viser de seneste 2 års poster, indtil man eventuelt vælger at loade flere.

Dette gælder fx fakturaarkiv og posteringer på finanskonto, debitor eller kreditor. 

Guide vedr. udfasning af ”OIOXML” pr 15.11.2022

Den 15.11. 2022 stopper postsystemet ”NemHandel” med at kunne sende OIOXML filer!

Løsning:

Keybalance kunder, der måtte modtage i oioXML, her vil postsystemet afvise dem.

Felter på OIOUBL fakturaer (ud fra KeyBalance)

Det giver ofte og stadig forvirring hos vores kunder hvilke felter de skal udfylde for at få en korrekt OIOUBL faktura frem til kunderne.

 

LeverandørService

Hvordan Fungere LeverandørService

Vis alle

Finans

Omvendt betalingspligt i Danmark:

Omvendt betalingspligt i Danmark:

Bogføringsopsætning

Bogføringsopsætning:

Bogføringsopsætningen styrer hvor i kontoplanen vi bogfører salg, indkøb mm.
Dette vil som oftest bliver sat op i samarbejde med en af vores konsulenter og jeres revisor.

Stying af åbne perioder / bogføringsperiode

"Den åbne periode" i KeyBalance dækker over det datointerval hvor det er muligt at bogføre.
Dette er altså ene og alene en styring af at de enkelte brugere ikke kommer til at bogføre med en forkert dato.

Opsætning af BankConnect - Forberedelse/Opsætning

BankConnect (www.bankconnect.dk) er en måde hvorpå ERP systemer kan udveksle filer med bankerne.

Bortset fra Danske Bank og Nordea er alle danske banker med i samarbejdet, så I teorien kan samme løsning bruges imod dem alle.

Bankkonti - Bankafstemning

Vis alle

Grundlæggende

Dokumenter tilknyttet Kunden / Debitor

Dokumenter tilknyttet Kunden / Debitor

Disse dokumenter kommer ikke fra Tilbud eller Ordre men er ment som noget der er generelt for kunden.

En par ekstempler kan være:

Automails

I KeyBalance kan man opsætte abonnementer på diverse standard eller special mails.

App "demo"

KeyBalance app kan (og bliver) jo udviklet og/eller tilpasset til den enkelte kunde ligesom resten af systemet.

Licenser i KeyBalance

Normal har man i KB en samtidig licens til KB
Man kan altså oprette så mange brugere man vil, det er bare kun x af dem der kan logge ind samtidig...

Mobile brugere per navn.

Brugerpræferencer

I denne artikel vil vi gennemgå, hvordan man flytter og fjerner felter og kolonner i KeyBalance.
Vis alle

Hosted KeyBalance

KeyBalance på din Mac / iPhone / iPad (RemoteApp)

Få KeyBalance på din Mac / iPhone / iPad (RemoteApp)

image-20230929154313-2

KeyBalance på din Mac / iPhone / iPad (RemoteDesktop)

Link: OBS! Husk at tjekke RemoteApp til Mac / iPhone / iPad her!

 

SMTP Relay fra KeyBalance Hosting / KeyBalance Cloud

For at opsætte SMTP på KeyBalance Clould gælder det samme som beskrevet for KeyBalance Generelt

Hvis der skal afgrænses på IP'ere, så er hostingmiljøet på disse

Hosting - Bankfiler og andre lokale filer

Når der anvendes Hosted KeyBalance eller i øvrigt køres på terminalserver kan det være nødvendigt at trylle lidt for at få adgang til bank-betalingsfiler og andre filer der skal ligge på den lokale pc.

Fuldt fjernskrivebord til Hosted KeyBalance

For at lave en "almindelig" fjernskrivebordsforbindelse til Hosted KeyBalance skal man "aktivere gateway".

Det gøres således

Vis alle

KeyBalance 3.0 (Ny KeyBalance)

Gamle poster vises ikke i KeyBalance 3.0

I et forsøg på ikke at loade millioner af gamle poster ind, er der mange billeder i den nye der kun viser de seneste 2 års poster, indtil man eventuelt vælger at loade flere.

Dette gælder fx fakturaarkiv og posteringer på finanskonto, debitor eller kreditor. 

Vis alle

Kreditor / Indkøb

Kassekladde direkte på et bilag (pdf fil)

Koncept

Basale oversigter fra kreditorkortet

I denne artikel vil vi gennemgå fem basale oversigter, hvor man kan se, hvad man har foretaget sig med en given kreditor.

Hjemtagelsesomkostninger

Hjemtagelse sættes i den simpleste variant direkte på varen, enten som % og/eller DKK.
De bliver dermed "en del af kostprisen" ved bogføring af indkøb. Modposten styres via "Vare-omkostningskontoen" under System -> Firmaoplysninger -> Program setup.

Kreditor/Vare (K/V) Priser

I denne artikel vil vi kort gennemgå Kreditor/Vare priser.

Åbne poster i KeyBalance

I dette skriv vil vi behandle, hvordan man kan arbejde med åbne poster i KeyBalance.
Kreditor og Debitormodulet er helt ens i denne forbindelse, så beskrivelsen gælder for begge områder.

Vis alle

Maskinkartotek

Maskinkartotek / Maskiner

Denne artikel omhandler KeyBalance Maskinkartotek.

Vis alle

MPS - Produktionsstying

Vis alle

Teknik / Systemkrav

SMTP Relay fra KeyBalance Hosting / KeyBalance Cloud

For at opsætte SMTP på KeyBalance Clould gælder det samme som beskrevet for KeyBalance Generelt

Hvis der skal afgrænses på IP'ere, så er hostingmiljøet på disse

KeyBalance - mere teknisk

RDP fejl - vurdere forbindelseskvaliteten

Remoteapp / Fjernskrivebordsforbindelse fejler ved start af RDP.
fejlen skriver:
"vurdere forbindelseskvaliteten"

det er en kendt fejl i Windows 11 fra Microsoft

Basic Auth forsvinder Oktober

Da Basic Authentication helt stopper til til d. 1. oktober, arbejder vi på en anden løsning.

APP / Web Adgang for KeyBalance

For at kunne tilgå KeyBalance APP/ Web er der nogle tekniske krav der skal være opfyldt.

En del af disse opsættes naturligvis i selve KeyBalance systemet, men der er også noget opsætning på almindelig windows teknik niveau.

Vis alle

Vare / Lager

Optælling - Optællingssystem

Bemærk at KeyBalance understøtter 2 forskellige former for optælling.

Vareskygge - Overblik

Vareskygge - Leverandørprislister i KeyBalance

Opsætning af stykliste for vare

I denne artikel vil vi vise, hvordan man opsætter en stykliste for en vare.

Hjemtagelsesomkostninger

Hjemtagelse sættes i den simpleste variant direkte på varen, enten som % og/eller DKK.
De bliver dermed "en del af kostprisen" ved bogføring af indkøb. Modposten styres via "Vare-omkostningskontoen" under System -> Firmaoplysninger -> Program setup.

Udskrift - Salg og DB pr. varegruppe

I denne artikel vil vi kort gennemgå en udskrift, der viser salg og DB pr. varegruppe.
Vis alle

Om KeyBalance

KeyBalance er et moderne og solidt ERP system til håndtering af økonomistyring såvel som produktion, lager og administrative processer.

KeyBalance er således et udvidet regnskabsprogram, der kan dække flere områder i din virksomhed.

Om Atomic Software aps

KeyBalance A/S er en danskejet softwareproducent, som udvikler, producerer, implementerer og supporterer ERP- og økonomisystemer til små- og mellemstore virksomheder.

Brug for Support

Kan du ikke finde svaret? Vi sidder klar til at hjælpe...

support@keybalance.dk / 88887840

Kontakt support